Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die präzise und pünktliche Abwicklung der Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder mindestens 3 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Jobdescription
On behalf of our client, we are seeking an experienced Payroll Specialist for a one-year temporary contract
Task
- End-to-End Payroll: Independent, accurate, and timely delivery of payroll for multiple entities in full compliance with local laws and SOX regulations.
- Data & Change Management: Managing all data inputs, personnel changes, and salary updates within databases and spreadsheets.
- Complex Payroll Coordination: Processing expats and commuters in close collaboration with Global Mobility and external providers.
- Compliance & Audit: Managing all payroll controls for SOX/audits and compiling necessary approvals for bank payments.
- Inquiry Management: Serving as the central point of contact for internal/external inquiries regarding payroll, social insurance, and taxation.
- Process Optimization: Contributing to the standardization and improvement of Payroll & Benefits processes across EMEA to reduce complexity and leverage best practices.
- Stakeholder Collaboration: Partnering with HR Business Partners, Centers of Excellence, and EMEA HR Service Delivery on payroll projects and system documentation.
- Reporting: Generating and distributing accurate payroll, earnings, and tax reports.
- Qualifikationen
- Bachelor's degree in Finance, Business or Accounting or another relevant Payroll qualification; in lieu of a degree
- At least 3 years of experience in a multinational business environment, with focus on Payroll for multiple entities. Experience in HR is a plus
- Experience with payroll processing with outsourced provider models (ADP, Celergo etc.) and working with HR systems (Workday, SAP)
- Excellent planning and organizational skills, ability to balance and prioritize work
- Proven ability to maintain confidentiality, strong personal integrity
- Excellent written and verbal communication skills, ability to communicate relevant information to all levels of the organization, fluent in English required (written and spoken), German desired
- Demonstrated ability to work in (international) teams and collaborate / partner effectively at all levels across the organization.
Interested? Then I look forward to receiving your application documents!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Payroll erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Randstad (Schweiz) AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Randstad (Schweiz) AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Randstad (Schweiz) AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
