Global/Principal Project Manager (Medical Devices & Combination Product)

Für einen unserer Kunden, einen globalen Pionier in der Pharmaindustrie, suchen wir derzeit einen Global/Principal Project Manager.

Allgemeine Informationen:

• Geplanter Arbeitsbeginn: sofort
• Geplante Beschäftigungsdauer: 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung (abhängig von der Projektverlängerung)
• Arbeitsort: Basel
• Home Office: Nicht möglich
• Reise: Ja, innerhalb der Schweiz, ca. 10-20%
• Abteilung: Projektmanagement (MMDZBC7A)
• Arbeitszeiten: Standard

Über die Stelle:

Wir suchen einen Principal Project Manager (PM), um eine Reihe von Projekten zu leiten, basierend auf ihrem Stand und ihrer Komplexität. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, einschließlich Entwicklungspipeline, Linienerweiterungen, Nachgenehmigung, Technologie und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen. Der PM wird unabhängig arbeiten, effektiv Prioritäten setzen und die Arbeitslast verwalten, um die Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Rolle umfasst Flexibilität für globale Zeitzoneninteraktionen und gelegentliche Reisen zu externen Partnern für Zusammenarbeit und Planungsaktivitäten.

Der perfekte Kandidat:

• Hat einen Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich, unterstützt durch 8 bis 11 Jahre Berufserfahrung, einschließlich mindestens 5 Jahren in den Bereichen Medizintechnik, Pharmazeutik oder biopharmazeutische Sektoren.
• Besitzt umfassende Fachkenntnisse im Management von Entwicklungs- und Kommerzialisierungsprojekten für Arzneimittel oder medizinische Geräte, mit einem Fokus auf Kombination Produkte und Zusammenarbeit mit Anbietern.
• Beherrscht branchenübliche Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Smartsheet und Google Suite und hat ein umfassendes Verständnis der Anforderungen an die Designkontrolle gemäß 21CFR820.30.
• Eine PMP-Zertifizierung wird als wertvolle Bereicherung für diese Rolle angesehen.
• Demonstriert die Fähigkeit, komplexe Projekte unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu managen und besitzt hervorragende Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich, während Kenntnisse in Deutsch, Japanisch oder Dänisch von Vorteil sind.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• In Zusammenarbeit mit dem Technical Development Team Lead (TDTL) & Device Team Leader (DTL) wird der PM die Geräte-Strategie in umsetzbare Pläne übersetzen, wobei der Fokus auf drei Schlüsselbereichen liegt:

Ausführung:

• Leitet Teamaktivitäten zur Erfüllung der Projekt- und Designkontrollziele.

Teamdynamik:

• Stellt eine effektive Kommunikation sicher und fördert die Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Tools für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement.

Projektmanagement-Verantwortlichkeiten:

• Beibehaltung des vollständigen Verständnisses der Programm-Meilensteine für das Kernteam, Lebenszyklus, technische Entwicklung und zugehörige Teams und Verknüpfung mit dem Geräte-Teamplan.
• Wendet PM-Best-Practices effektiv an und nutzt Tools für Planung, Kommunikation, Teambildung, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Problemlösung, Risikomanagement, Wissensmanagement und Budgetverfolgung.
• Entwickelt und aktualisiert den Design- und Entwicklungsplan und erstellt bei Bedarf Notfallpläne.
• Sorgt für transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskaliert Probleme nach Bedarf.
• Schafft positive Teamdynamik durch Teambildung.
• Fördert eine kollaborative Umgebung zwischen den Teammitgliedern.
• Erleichtert effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung.
• Identifiziert Teamrisiken und entwickelt Minderungspläne.

Projektplanung und -ausführung:

• Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen.
• Erleichtert die Entwicklung und Ausführung des Projektplans und überwacht den Projektzeitplan.
• Integriert Ergebnisse mit anderen Teams, die mit dem Produkt verbunden sind.
• Stellt effektive Teamdynamik und positive Teamumgebungen sicher.

Risikomanagement und Problemlösung:

• Antizipiert und verwaltet Risiken mit proaktiven Notfallplänen.
• Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung.

Zusammenarbeit und Teambildung:

• Bewertet die Teamdynamik und leitet Teambildungsaktivitäten, um ein leistungsstarkes Teamumfeld zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten.
• Stellt Beziehungen her und vernetzt sich mit anderen Stakeholder-Teams und PMs.

Kommunikation:

• Entwickelt und passt Projektkommunikationstools an, um das Bewusstsein für den Projektfortschritt und Risiken bei den Stakeholdern, einschließlich externer Partner, zu fördern (z.B. Dashboard).
• Agiert als Backup des Device Team Leaders für die Teamkommunikation nach Bedarf.
• Koordiniert mit anderen Teams, um funktionsübergreifende Aktivitäten sowie Probleme und Risiken zu managen.

Meeting- und Budgetmanagement:

• Erleichtert effektive Teammeetings mit klaren Ergebnissen und Folgeaktionen.
• Prognostiziert und überwacht Teamressourcen und Projektkosten.

Wissensmanagement:

• Stellt zentralen Zugang für das Team zu allen relevanten Projektinformationen bereit.
• Verwaltet das unkontrollierte Dokumentenarchiv des Teams (z.B. Projektverlauf).
• Führt Übungen zu „Lessons Learned“ während der Projektdurchführung durch und teilt die Ergebnisse mit einem breiteren Publikum.

Governance:

• Navigiert das Device Team effektiv durch die Geschäftsprozess-Stufen.
• Unterstützt den Teamleiter bei technischen Beratungen und Governance-Ausschussprüfungen zu vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifiziert geeignete Check-in-Punkte.
• Leitet Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Anwendung von Projekterfahrungen: Aktualisierungen von Geschäftsprozessen, Optimierung und Implementierung von PM-Tools, Teilen von Best Practices und Sensibilisierung in den Teams.

Must Haves:

• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Unternehmen für Medizintechnik, Pharma oder Biopharma.
• Erfahrung im Projektmanagement in der Entwicklung und Kommerzialisierung von Arzneimitteln und/oder medizinischen Geräten, insbesondere mit Kombination Produkten.
• Beherrschung der besten Praktiken und Software im Projektmanagement (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite).
• PMP-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Kenntnisse der Anforderungen an die Designkontrolle gemäß 21CFR820.30.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anbietern/Partnern.
• Exzellente Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Projekte unabhängig in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zu managen.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Deutsch, Japanisch oder Dänisch sind von Vorteil.

Frist für die Einreichung von Bewerbungen:

#J-18808-Ljbffr