Per conto di un’azienda cliente dinamica e con proiezioni internazionali (circa 40 dipendenti), ricerchiamo una figura polivalente di HR Specialist & Operational Back Office.
Informazioni sul Ruolo
La risorsa dividerà il proprio tempo tra la gestione e l'amministrazione del personale in totale autonomia (50%) e il supporto operativo per Contabilità, KYC/Compliance e Direzione (50%), operando all'interno di un contesto regolamentato e coordinandosi anche con le sedi extra-UE.
Responsabilità
- 1. HR & Amministrazione del Personale (50%)
- Payroll Interno Svizzero : Elaborazione completa ed autonoma delle buste paga, conguagli annui e certificati di salario (senza fiduciarie esterne).
- Assicurazioni Sociali & Permessi: Gestione adempimenti e dichiarazioni AVS/AI/IPG/AD, LPP, imposta alla fonte, pratiche per permessi di lavoro e contatti con SUVA/assicuratori per infortuni e malattia.
- Contrattualistica & Employee Relations: Redazione contratti (CO), gestione presenze/assenze, onboarding/offboarding e supporto quotidiano ai dipendenti.
- Coordinamento Internazionale : Interfaccia amministrativa con i collaboratori e le sedi esterne (extra-UE).
- 2. Back Office & Compliance Support (50%)
- Supporto KYC & Contabilità: Inserimento e verifica dati nei formulari di compliance, gestione della modulistica societaria e supporto alla tenuta documentale contabile.
- Gestione Documentale & Firma: Organizzazione della raccolta firme (cartacee e digitali via DocuSign) e redazione di comunicazioni/verbali su istruzioni del management.
- Archiviazione & Office Support : Gestione ordinata dell'archivio (fisico e digitale), coordinamento agende, organizzazione riunioni/video call e gestione della corrispondenza.
Esperienza:
- Almeno 5/8 anni di esperienza in ambito HR/Payroll svizzero con autonomia nell'elaborazione interna delle paghe, affiancata da un background in segreteria operativa o back office amministrativo/legale.
Competenze Richieste
- Competenze Normative:
- Ottima conoscenza del Diritto del Lavoro Svizzero (CO), delle Assicurazioni Sociali e delle prassi sui permessi di lavoro.
- Lingue:
- Inglese eccellente/fluente (C1, scritto e parlato) per i rapporti con le sedi e controparti internazionali; italiano fluente.
- Competenze Informatiche:
- Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook), strumenti di firma digitale e piattaforme di videoconferenza (Teams, Zoom).
- Soft Skills:
- Elevata autonomia organizzativa, massima accuratezza per i dettagli, spiccata riservatezza, flessibilità e capacità di gestione del multitasking.
Condizioni Offerte
- Contratto: Tempo indeterminato, Full-time (100%).
- Orario: Lunedì – Venerdì, 9:00 – 18:00.
- Sede di Lavoro: Lugano (100% in sede, no smart working).
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HR Specialist & Operational Back Office Arbeitgeber: Randstad Switzerland
Unser Kunde, ein globaler Pionier in der Pharmaindustrie mit Sitz in Kaiseraugst, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit ausgerichtet ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre Karriere voranzutreiben. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Fachkräfte im Bereich klinische Studien macht.
