Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Globales Unternehmen im Bereich Life Sciences mit kollaborativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration, idealerweise in regulierten Branchen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Administrative Assistant (m/f/d) - English manage structured document archives on Share Point.
Quality report pharmacovigilance or quality incidents immediately; support transparency reporting and informed consent recordkeeping.
Financial
Administration: Collaborate with the Office Manager to process invoices, expense reports, and related administrative tasks.
Executive
Deliverables: Draft and format high-standard presentations, spreadsheets, and business documents using MS Office.
Office minimum of 3 years' administrative experience, ideally gained within the pharmaceutical, healthcare, or another regulated industry.
Technical
Skills: Advanced proficiency in MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook); familiarity with SAP and Share Point is a strong asset.
Languages: Fluent in written and spoken English and German.
Additional skills in French, Italian, or Spanish are an advantage.
Core
Competencies: Self-starter with excellent prioritization, strong organizational capabilities, and sound judgment under tight deadlines.
Interpersonal
Skills: Collaborative mindset, high emotional intelligence, discretion, and proven ability to support senior leaders in an international matrix structure What We Offer A key administrative role supporting commercial leadership in a global life sciences environment.
A collaborative culture focused on mutual success, professionalism, and continuous improvement.
Competitive compensation and opportunities to expand your cross-functional skillset.
This position offers a gross salary of €3,000 per month, negotiable depending on your qualifications.
Interested? xecpmvz I look forward to receiving your application, including your CV, along with your earliest possible start date.
Administrative Assistant (m/f/d) - English & French (full-time) Arbeitgeber: Randstad Wien
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Schulungsprogrammen, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem liegt unser Standort in einer verkehrsgünstigen Lage, was den Arbeitsweg erleichtert und die Work-Life-Balance fördert.
