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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Telefonaten, Dokumentenarchivierung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Private immunologische Tagesklinik in Wien mit einem kooperativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, angenehmes Arbeitsklima und ein Gehalt von 2400,- Euro brutto.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroadministration.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistentin und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00-16:00 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 2400 € pro Monat.
Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsform eines Ambulatoriums. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Ordinationsassistent/in gesucht.
Arbeitszeit: Mo-Fr. 08:00-16:00 Uhr
Deine Aufgaben:
- Telefonate
- Schriftverkehr
- Archivierung/Scannen von Dokumenten
- Unterstützung der Administration
- Frontoffice
- Sonstige allfällige Tätigkeiten im Bereich Büroadministration, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Was Du mitbringen musst:
- Abgeschlossener Kurs zur Ordinationsassistentin, MFA oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse und Interesse an Erlernen neuer Programme
Dein Profil:
- Teamorientierte, freundliche und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Koordination von Terminen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Bereitschaft zum Erlernen der bei uns verwendeten Systeme
Deine Vorteile:
Wir bieten einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich und ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team. Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag für private Krankenanstalten auf Basis Vollzeitbeschäftigung bei 2400,- Euro Monatsbrutto. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.
Falls du dich mit dieser Stelle identifizieren kannst, freue ich mich auf deine Bewerbung.
Bürohilfskraft ab sofort (m/w/d) (39h) gesucht Arbeitgeber: Randstad Wien
Kontaktperson:
Randstad Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfskraft ab sofort (m/w/d) (39h) gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal in der Klinik an und frag nach der Stelle. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen persönlichen Eindruck verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der dort arbeitet. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine besten Qualifikationen hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfskraft ab sofort (m/w/d) (39h) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Bürohilfskraft passt.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung als Ordinationsassistent/in oder in der Büroadministration hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unterstreichen und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Bewerbungsschreiben mehrmals durch und lass es vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die immunologische Tagesklinik einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Ordinationsassistent/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körperhaltung – das zeigt, dass du teamorientiert und kommunikativ bist.