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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Telefonaten, Dokumentenarchivierung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Private immunologische Tagesklinik in Wien mit einem kooperativen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, angenehmes Arbeitsklima und faire Bezahlung ab 2400 Euro brutto.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroadministration.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent/in und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00-16:00 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 2400 € pro Monat.
Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsform eines Ambulatoriums. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Ordinationsassistent/in gesucht.
Arbeitszeit: Mo-Fr. 08:00-16:00 Uhr
Deine Aufgaben:
- Telefonate
- Schriftverkehr
- Archivierung/Scannen von Dokumenten
- Unterstützung der Administration
- Frontoffice
- Sonstige allfällige Tätigkeiten im Bereich Büroadministration, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Was Du mitbringen musst:
- Abgeschlossener Kurs zur Ordinationsassistentin, MFA oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse und Interesse an Erlernen neuer Programme
Dein Profil:
- Teamorientierte, freundliche und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Koordination von Terminen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Bereitschaft zum Erlernen der bei uns verwendeten Systeme
Deine Vorteile:
Wir bieten einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich und ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team. Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag für private Krankenanstalten auf Basis Vollzeitbeschäftigung bei 2400,- Euro Monatsbrutto. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.
Falls du dich mit dieser Stelle identifizieren kannst, freue ich mich auf deine Bewerbung.
Bürohilfskraft ab sofort (m/w/x) (39h) gesucht Arbeitgeber: Randstad Wien
Kontaktperson:
Randstad Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfskraft ab sofort (m/w/x) (39h) gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal in der Klinik an und frag nach der Stelle. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der dort arbeitet. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfskraft ab sofort (m/w/x) (39h) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Bürohilfskraft passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Ordinationsassistenz oder Büroadministration. Wir wollen wissen, was du schon kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die immunologische Tagesklinik einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Ordinationsassistent/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den verwendeten Systemen fragen. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache – das hinterlässt einen guten ersten Eindruck.