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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung von Projekten und Koordination von Bestellungen.
- Arbeitgeber: Randstad, Ihr Partner für Talentvermittlung in der modernen Arbeitswelt.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Weiterbildung, bezuschusste Kantine und kostenfreie Parkplätze.
- Andere Informationen: Mindestgehalt ab 3.400 EUR brutto mit Überzahlung je nach Qualifikation.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld mit modernem Equipment.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und sicherer Umgang mit MS-Office und SAP.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3400 - 4250 € pro Monat.
Mit Randstad als „Partner for Talent" an Ihrer Seite bringen wir Sie nicht nur in Ihren Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die genau nach Ihnen suchen. Für unseren Kunden suchen wir einen Kaufmännisch-Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Qualifikationen:
- Benefits:
- Individuelle Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungsprogramme
- Bezuschusste Kantine: Genießen Sie täglich frisch zubereitete Mahlzeiten in unserer modernen, vom Unternehmen gestützten Kantine direkt vor Ort
- Kostenfreie Parkplätze
- Modernes Equipment: Profitieren Sie von zeitgemäßen IT-Systemen (SAP, Google Workspace) und einer hochwertigen Ausstattung für Ihre tägliche Arbeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Projekten, Prüfung der Dokumentationen auf Vollständigkeit, Archivierung sowie Kontrolle der Projektbudgets
- Operative Abwicklung des Bestellwesens, Erfassung von Wareneingangsmeldungen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel für das Team
- Administrative Überwachung der technischen Prüfmittel sowie die Organisation und Koordination der regelmäßig wiederkehrenden Prüfungen
- Erstellung von Fakturaanforderungen inklusive Erläuterungen für den Vertrieb sowie Aufbereitung von regionalen Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Urlaubs- und Bereitschaftsplanung, Lohnwerterfassung sowie Koordination und Überprüfung von Subunternehmern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über mindestens zwei Jahre fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Google Workspace-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen praktische Anwenderkenntnisse in SAP; idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem Tool „Wise" gesammelt
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei der Überwachung von Terminen, Pflichtschulungen und Unterweisungen stets den Überblick
- Sie überzeugen durch eine professionelle interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab 3.400 EUR brutto. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation gegeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännisch-Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Wien
Kontaktperson:
Randstad Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännisch-Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder über LinkedIn – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze Nachricht oder rufe an, um dein Interesse zu zeigen. Wir können uns so von anderen Bewerbern abheben!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken zu zeigen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du einen Job gefunden hast, der dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännisch-Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position geeignet bist und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Wien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst sprichst, kannst du zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Job Kenntnisse in SAP und Google Workspace erfordert, solltest du deine praktischen Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position auch die Koordination mit Subunternehmern und die Unterstützung des Teams umfasst, ist es wichtig, Fragen zur Teamarbeit zu stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, eng mit anderen zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.