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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung bei Projekten und Bestellwesen, sowie Koordination von Prüfungen.
- Arbeitgeber: Randstad, Ihr Partner für Talentvermittlung zu spannenden Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Weiterbildung, bezuschusste Kantine und moderne IT-Ausstattung.
- Andere Informationen: Mindestgehalt ab 3.400 EUR brutto, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung und sicherer Umgang mit MS-Office und SAP.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3400 - 4250 € pro Monat.
Mit Randstad als „Partner for Talent" an Ihrer Seite bringen wir Sie nicht nur in Ihren Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die genau nach Ihnen suchen. Für unseren Kunden suchen wir einen Kaufmännisch-Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Qualifikationen:
- Benefits:
- Individuelle Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungsprogramme
- Bezuschusste Kantine: Genießen Sie täglich frisch zubereitete Mahlzeiten in unserer modernen, vom Unternehmen gestützten Kantine direkt vor Ort
- Kostenfreie Parkplätze
- Modernes Equipment: Profitieren Sie von zeitgemäßen IT-Systemen (SAP, Google Workspace) und einer hochwertigen Ausstattung für Ihre tägliche Arbeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Projekten, Prüfung der Dokumentationen auf Vollständigkeit, Archivierung sowie Kontrolle der Projektbudgets
- Operative Abwicklung des Bestellwesens, Erfassung von Wareneingangsmeldungen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel für das Team
- Administrative Überwachung der technischen Prüfmittel sowie die Organisation und Koordination der regelmäßig wiederkehrenden Prüfungen
- Erstellung von Fakturaanforderungen inklusive Erläuterungen für den Vertrieb sowie Aufbereitung von regionalen Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Urlaubs- und Bereitschaftsplanung, Lohnwerterfassung sowie Koordination und Überprüfung von Subunternehmern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über mindestens zwei Jahre fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Google Workspace-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen praktische Anwenderkenntnisse in SAP; idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem Tool „Wise" gesammelt
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei der Überwachung von Terminen, Pflichtschulungen und Unterweisungen stets den Überblick
- Sie überzeugen durch eine professionelle interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab 3.400 EUR brutto. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation gegeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännisch-Technischer Sachbearbeiter (m/w/x) Arbeitgeber: Randstad Wien
Kontaktperson:
Randstad Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännisch-Technischer Sachbearbeiter (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit Recruitern in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Tipps geben und dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du durch Fragen und Kommentare zu den Projekten und der Unternehmenskultur dein Interesse unter Beweis stellen. Das bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännisch-Technischer Sachbearbeiter (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum genau diese Position und unser Unternehmen für dich spannend sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Wien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst sprichst, kannst du direkt auf die Anforderungen des Jobs eingehen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Job Kenntnisse in SAP und Google Workspace erfordert, solltest du deine praktischen Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position auch die Koordination und Überwachung von Subunternehmern umfasst, ist es wichtig, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, eng mit anderen zusammenzuarbeiten, um die Ziele zu erreichen.