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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement direkt auf der Baustelle und organisiere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Global führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energieprojekte der Zukunft in einem dynamischen internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Projektunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46000 - 57500 € pro Jahr.
Standort: Bruck an der Leitha | Sektor: Energie Infrastruktur
Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv vorantreibt. Für ein spannendes Großprojekt am Standort Bruck an der Leitha suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im administrativen und kaufmännischen Bereich direkt auf der Baustelle.
Ihre Aufgaben:
- Die Drehscheibe vor Ort: Unterstützung des Site- und Projektmanagements direkt an der Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle.
- Administrative Organisation: Office Management: Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Dokumenten.
- Kommunikation: Professioneller Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Subunternehmer.
- Onboarding: Koordination des Onboarding-Prozesses für neues Baustellenpersonal (intern/extern) inklusive der erforderlichen Dokumentation.
- HSE-Support: Administrative Unterstützung des Teams für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt.
- Kaufmännische Abwicklung: Unterstützung bei der mitlaufenden Kalkulation und dem Kostencontrolling vor Ort.
- Baustellenadministration: Koordination von Transporten, Verwaltung von lokalem Personal und externen Anmietungen.
- HR-Schnittstelle: Kontrolle der Projektdokumentation im Registrierungstool (z.B. DEXEVO) sowie Prüfung von Zugangsberechtigungen.
- Finanzwesen: Abwicklung von Rechnungsprüfungen, Zahlungen, Nachunternehmerverträgen sowie Kalkulation von Rückbelastungen (Backcharges).
Ihr Profil:
- Organisiert
- Zuverlässig
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar).
- Zusatzqualifikation: Weiterbildungen in Betriebswirtschaft, Office Management oder Buchhaltung sind ein klarer Vorteil.
- Erfahrung: Einschlägige Praxis in der administrativen oder kaufmännischen Projektunterstützung - idealerweise im Bereich Bau, Engineering oder Industrie.
- Skills: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Tools.
- Fließende Deutsch sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
Unser Angebot:
- Sicherheit Perspektive: Langfristige Anstellung in einem internationalen Top-Unternehmen der Energiebranche.
- Work-Life-Balance: Vollzeitposition mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Sozialleistungen: Hauseigene Kinderbetreuung, Betriebsarzt und ein umfassendes Paket an Sozialleistungen.
- Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gehalt: Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 46.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich).
Bereit für das nächste Level? Werden Sie Teil eines internationalen Teams und gestalten Sie die Energieprojekte der Zukunft mit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Wien
Kontaktperson:
Randstad Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Energiesektor arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du dazu beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Wien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, insbesondere im Energiesektor, und verstehe, wie sie die Energiewende vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen des Projekts oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung im administrativen und kaufmännischen Bereich bist.