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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement direkt auf der Baustelle und organisiere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Global führendes Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf die Energiewende.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energieprojekte der Zukunft in einem dynamischen internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Projektunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46000 - 57500 € pro Jahr.
Standort: Bruck an der Leitha | Sektor: Energie Infrastruktur
Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv vorantreibt. Für ein spannendes Großprojekt am Standort Bruck an der Leitha suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im administrativen und kaufmännischen Bereich direkt auf der Baustelle.
Ihre Aufgaben:
- Die Drehscheibe vor Ort: Unterstützung des Site- und Projektmanagements direkt an der Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle.
- Administrative Organisation: Office Management, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Dokumenten.
- Kommunikation: Professioneller Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Subunternehmer.
- Onboarding: Koordination des Onboarding-Prozesses für neues Baustellenpersonal (intern/extern) inklusive der erforderlichen Dokumentation.
- HSE-Support: Administrative Unterstützung des Teams für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt.
- Kaufmännische Abwicklung: Unterstützung bei der mitlaufenden Kalkulation und dem Kostencontrolling vor Ort.
- Baustellenadministration: Koordination von Transporten, Verwaltung von lokalem Personal und externen Anmietungen.
- HR-Schnittstelle: Kontrolle der Projektdokumentation im Registrierungstool (z.B. DEXEVO) sowie Prüfung von Zugangsberechtigungen.
- Finanzwesen: Abwicklung von Rechnungsprüfungen, Zahlungen, Nachunternehmerverträgen sowie Kalkulation von Rückbelastungen (Backcharges).
Ihr Profil:
- Organisiert und zuverlässig.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar).
- Zusatzqualifikation: Weiterbildungen in Betriebswirtschaft, Office Management oder Buchhaltung sind ein klarer Vorteil.
- Erfahrung: Einschlägige Praxis in der administrativen oder kaufmännischen Projektunterstützung - idealerweise im Bereich Bau, Engineering oder Industrie.
- Skills: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Tools.
- Fließende Deutsch sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
Unser Angebot:
- Sicherheit Perspektive: Langfristige Anstellung in einem internationalen Top-Unternehmen der Energiebranche.
- Work-Life-Balance: Vollzeitposition mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Sozialleistungen: Hauseigene Kinderbetreuung, Betriebsarzt und ein umfassendes Paket an Sozialleistungen.
- Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gehalt: Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 46.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich).
Bereit für das nächste Level? Werden Sie Teil eines internationalen Teams und gestalten Sie die Energieprojekte der Zukunft mit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/x) Arbeitgeber: Randstad Wien
Kontaktperson:
Randstad Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du dazu beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Wien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, insbesondere im Bereich Energieinfrastruktur, und zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Rolle des kaufmännischen Projektassistenten erfolgreich sein kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle auch den Umgang mit gängigen IT-Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und welche Software du bereits genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.