Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei administrativen und kommerziellen Aufgaben auf der Baustelle.
- Unternehmen: Globaler Marktführer im Energiesektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Kinderbetreuung und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Attraktives Gehalt ab 46.000 € brutto/Jahr und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen oder projektbezogenen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 46000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein globaler Marktführer im Energiesektor, sucht weitere Unterstützung. Die Hauptaufgabe besteht darin, das Site- und Projektmanagement in administrativen und kommerziellen Angelegenheiten auf der Baustelle zu unterstützen. Einsatzort / Baustelle: Bruck an der Leitha
Administrative Aufgaben:
- Unterstützung des Site- und Projektmanagements in administrativen, organisatorischen und kommerziellen Aktivitäten
- Büromanagement (Hilfe bei der Vorbereitung und Verteilung von Agenden, Protokollen und anderen Materialien für Meetings, Bearbeitung von Dokumenten, Berichten usw.)
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses für Baustellenpersonal (intern und extern), einschließlich Koordination der Einarbeitungsphase und Abschluss der erforderlichen Unterlagen.
- Unterstützung des HSE-Teams bei administrativen Aufgaben
Kommerzielle Aufgaben:
- Unterstützung der gleichzeitigen Kostenrechnung auf der Baustelle und der damit verbundenen Kostenkontrolle
- Einrichtung und Koordination der kommerziellen/administrativen Baustelle, Transport, Einstellung und Verwaltung von lokalem Personal und externen Einstellungen
- HR-bezogene Aktivitäten (Kontrolle der relevanten Baustellendokumentation, erforderliche Nachweise im Projektregistrierungstool - DEXEVO - und Überprüfung der erforderlichen Zugangsunterlagen)
- Koordination von geschäftlichen Verwaltungsangelegenheiten auf der Baustelle wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Bearbeitung von vergebenen Subverträgen auf der Baustelle, Kosten- und Preisgestaltung für Rückbelastungen
Ausbildung / Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachhochschule oder gleichwertige Qualifikation)
- Zusätzliche Qualifikation in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder Buchhaltung ist von Vorteil
- Erfahrung in administrativen, kommerziellen oder Projektunterstützungsrollen, vorzugsweise im Bauwesen, Ingenieurwesen oder in Industrieprojekten
Vorteile:
- Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Unternehmenskindergarten, Unternehmensarzt und umfassende Sozialleistungen
- Berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erfahrung in einem internationalen Team
- Attraktives Gehalt ab 46.000 € brutto/Jahr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Project Site Assistant (m/w/x) Arbeitgeber: Randstad Wien
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten umfassende Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie an spannenden Projekten im Energiesektor mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Site Assistant (m/w/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Site Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Fragen haben oder mehr über deine Erfahrungen wissen möchten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die administrative und kommerzielle Unterstützung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Site Assistant (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob im Büro oder auf der Baustelle – wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Wien vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den administrativen und kommerziellen Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Unterstützung des Projektmanagements bis hin zur Kommunikation mit Partnern umfassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Branche passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen.
