Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze die HR-Administration mit präziser Arbeit.
- Unternehmen: Takeda, ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und gute öffentliche Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bedeutende Events.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über Takeda
Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes biopharmazeutisches Unternehmen. In Österreich deckt Takeda die gesamte Wertschöpfungskette ab: von der Forschung über die Produktion bis zum Vertrieb. Als zertifizierter Top Employer bietet Takeda rund 4.500 Mitarbeiter:innen ein attraktives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Innovation und Gesundheit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Dienstort: 1220 Wien
Start: ab sofort
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (25h/Woche mit Bereitschaft zur Flexibilität)
Gleitzeit (Mo-Fr)
Befristung: bis 31.12.2026
Über die Rolle:
Wir suchen eine strukturierte und hochzuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Veranstaltungsmanagement und Administration. Wenn Sie Freude an präziser Arbeit haben und durch Ihr Organisationstalent überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation & Koordination von Veranstaltungen
- Teilnehmer- & Antragsadministration
- Rechnungsbearbeitung
- Dokumentenmanagement & Administration
- Kommunikation & Auskunft
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (z. B. im Front- oder Back-Office, Rechnungswesen oder in einer Personalabteilung).
- Selbstständigkeit: sehr selbstständige Arbeitsweise, erkennen Prioritäten eigenständig und treiben Aufgaben proaktiv voran.
- Genauigkeit: extrem präzise Arbeit und Fokus auf Details.
- Zuverlässigkeit & Vertrauenswürdigkeit: Verlass auf Ihr Wort und Ihre Arbeitsqualität, diskreter Umgang mit sensiblen Daten.
- Organisationstalent: effizienter Arbeitsalltag, belastbar und Überblick bei hohem Aufkommen.
- IT-Affinität: sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Listenführung).
- Kommunikationsstärke: freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Teilnehmenden und Partnern.
Was wir bieten:
- Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
- Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
- Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
- Mitarbeiter innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme
- Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)
- Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
- Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung
- Firmen-Events & Feste
- Betriebsrat
- Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
- Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung
- Gute öffentliche Anbindung
- Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien
Sachbearbeiter:in HR-Administration & Veranstaltungskoordination (Teilzeit & befristet) Arbeitgeber: Randstad Wien
Takeda ist ein ausgezeichnetes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Gesundheits- und Fitnessangeboten fördert Takeda nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Wien und die familienfreundlichen Angebote machen Takeda zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in HR-Administration & Veranstaltungskoordination (Teilzeit & befristet) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in HR-Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Takeda arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Takeda, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in HR-Administration & Veranstaltungskoordination (Teilzeit & befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es präzise!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind. Wir suchen nach jemandem, der genau arbeitet – also zeig uns das auch in deiner Bewerbung!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich oder bei der Veranstaltungskoordination. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Wien vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Takeda und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Werte dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Veranstaltungskoordination unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präzision und Organisation demonstrieren
Da die Rolle viel mit Organisation und Genauigkeit zu tun hat, bringe Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten mit. Vielleicht hast du ein Event geplant oder eine komplexe Datenbank verwaltet – teile diese Erfahrungen, um deine Eignung zu unterstreichen.
