Telefonistin (m/w/x) | Nähe Universität Wien

Telefonistin (m/w/x) | Nähe Universität Wien

Wien Vollzeit 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Nimm Anrufe von Patienten entgegen und koordiniere Termine mit Ärzten.
  • Unternehmen: Renommierte medizinische Einrichtung im Herzen von Wien.
  • Vorteile: Teilzeitstelle mit fixen Arbeitszeiten und flexibler Arbeitsumgebung.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, Berufserfahrung zu sammeln.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und hilf Menschen in ihrer Gesundheitsversorgung.
  • Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.

Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin (m/w/d) gesucht.

Beginn: ab sofort

Standort: 1010 Wien

Arbeitsmodell: Teilzeit | 12 Wochenstunden | MO-DO

Fixe Arbeitszeiten: Von 14:30 bis 17:30 Uhr

Ihre Aufgaben:

  • Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)
  • Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind
  • Gespräche protokollieren sowie weiterleiten
  • Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken
  • Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren
  • Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten

Telefonistin (m/w/x) | Nähe Universität Wien Arbeitgeber: Randstad Wien

Die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadtbezirk bietet nicht nur eine wertvolle Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams in einer renommierten medizinischen Einrichtung zu werden, sondern fördert auch eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und patientenorientiertem Service basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

Randstad Wien Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Telefonistin (m/w/x) | Nähe Universität Wien erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ärztezentrale und überlege dir, wie Du deine Fähigkeiten als Telefonistin am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam Deinen Traumjob finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Telefonistin (m/w/x) | Nähe Universität Wien mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Organisationstalent
Dokumentationsfähigkeiten
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Wenn Du Deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, ein bisschen von Deiner Persönlichkeit einzubringen. Zeig uns, wer Du bist und warum Du die perfekte Telefonistin für unser Team bist!

Klar und präzise:Halte Deine Bewerbung klar und präzise. Wir lieben es, wenn Du direkt auf den Punkt kommst und Deine Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die Stelle hervorhebst. Das macht es uns leichter, Dich zu verstehen!

Zeig Deine Kommunikationsfähigkeiten:Da Du als Telefonistin viel mit Menschen kommunizierst, ist es wichtig, dass Du dies auch in Deiner Bewerbung zeigst. Achte auf eine freundliche und professionelle Sprache – das kommt gut an!

Bewirb Dich über unsere Website:Wir empfehlen Dir, Dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst Du sicherstellen, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Wien vorbereitet

Bereite Dich auf häufige Fragen vor

Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um Deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder Deine Kommunikationsfähigkeiten drehen. Übe Deine Antworten laut, damit Du sicherer und überzeugender wirkst.

Kenntnis über die Einrichtung

Informiere Dich über die Ärztezentrale und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass Du die Werte und den patientenorientierten Ansatz der Einrichtung verstehst. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Position.

Praktische Beispiele bereit halten

Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die Deine Fähigkeiten als Telefonistin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du erfolgreich mit schwierigen Anrufern umgegangen bist oder wie Du Informationen klar und verständlich vermittelt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an Dich sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Stelle interessiert bist.