Unser Kunde ist einer der führenden Verpackungshersteller mit Schwerpunkt Medikamente im Großraum Stuttgart.
Sie haben Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung?
Dann sollten wir uns kennenlernen. Unser Kunde sucht Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in der Reisekostenabrechnung an seinem Hauptsitz in Allmersbach im Tal.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
- Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen
- Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten
- Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
- Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung
- Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
- Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeiten
- Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung
- Dienstwagen
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Englisch
Berufsausbildung / Studium
- Industriekaufmann/Industriekauffrau
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Das bieten wir Ihnen
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVPTarifgemeinschaft
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Persönliche Betreuung durch unsere Randstad-Niederlassung
- nach Beedingung dieses Projekts bei unserem Kunden suchen wir einen spannenden Folgeeinsatz für Sie
Industriekaufmann/Industriekauffrau,Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
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Sachbearbeiter Reisekosten m/w/d in Allmersbach im Tal Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
