Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Verwaltung von komplexen Agenden und Organisation von Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Entwicklungschancen wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Führungsebene und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und fließende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Beschreibung des postes
- Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.
- Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).
- Communication Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de haut niveau et les partenaires clés.
- Gestion documentaire Secrétariat : Rédiger, réviser et mettre en page des correspondances, des rapports, des présentations et des procès-verbaux de réunions.
- Suivi de projets : Assurer le suivi des dossiers en cours, des échéances et coordonner les informations entre la direction et les différents départements.
- Confidentialité : Traiter toutes les informations stratégiques, financières ou personnelles avec une discrétion absolue.
Qualifikationen
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (C1/C2), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence (Teams, Zoom).
- Compétences clés : Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, flexibilité, excellente présentation et résistance au stress.
Assistant de direction Arbeitgeber: Randstad
Randstad Professional bietet Freelance Clinical Research Associates (CRAs) die Möglichkeit, in einem flexiblen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl Homeoffice als auch spannende Besuche vor Ort in Krankenhäusern umfasst. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während wir unseren Freelancern helfen, ihre Karriere durch gezielte Schulungen und ein starkes Netzwerk auszubauen. Mit einer transparenten Abrechnung und einem engagierten Account Manager an Ihrer Seite sind Sie bestens gerüstet, um einen bedeutenden Beitrag im Bereich der klinischen Forschung zu leisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction mit Bravour zu bestehen
Gestion d'agenda
Planification de réunions
Organisation de voyages d'affaires
Communication efficace
Gestion documentaire
Rédaction et révision de documents
Suivi de projets
