Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HSE-Dokumentation und unterstütze bei der Erstellung von Berichten und Dashboards.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Gesundheit und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheitskultur und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Administrative Ausbildung und Erfahrung im HSE-Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports.
- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports.
- Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE.
- Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent.
- Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE.
- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE.
- Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation.
- Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants.
- Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site.
- Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l'équipe HSE.
- Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l'équipe HSE.
Qualifikationen
- Formation commerciale, administrative ou équivalent.
- Une spécialisation HSE constitue un atout.
- 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
- Une expérience dans un environnement HSE ou technique un plus.
- Expérience au sein d'organisation internationale un plus.
- Maîtrise du français niveau C1 min.
- Maîtrise de l'anglais niveau C1 min.
- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office).
- Maîtrise d'SAP un plus.
- Personnalité communicative, autonome, discrète et proactive.
- Orientation client forte et sens du service.
- Excellente présentation.
Assistant:e Administratif:ve Arbeitgeber: Randstad
Randstad Professional bietet Freelance Clinical Research Associates (CRAs) die Möglichkeit, in einem flexiblen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl Homeoffice als auch spannende Besuche vor Ort in Krankenhäusern umfasst. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während wir unseren Freelancern helfen, ihre Karriere durch gezielte Schulungen und ein starkes Netzwerk auszubauen. Mit einer transparenten Abrechnung und einem engagierten Account Manager an Ihrer Seite sind Sie bestens gerüstet, um einen bedeutenden Beitrag im Bereich der klinischen Forschung zu leisten.
