Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für alle, die eine vielseitige Rolle in einem lebhaften Umfeld suchen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve polyvalent-e à 50%. Vous appréciez les tâches variées, êtes organisé-e et aimez être un véritable soutien administratif au sein d'une entreprise dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous.
Description du poste :
- Gestion des variables salariales et suivi administratif du personnel (AVS, LPP, absences, vacances, maladie, accident)
- Gestion administrative des projets : contrats, attestations d'assurance, bons de régie et de garantie
- Facturation des projets en collaboration avec les chefs de projet
- Gestion du standard téléphonique et soutien administratif général
Profil recherché :
- CFC de commerce ou formation équivalente
- Bonne maîtrise de MS Office
- Connaissance de Bexio, un atout
- Organisé-e, polyvalent-e et autonome
- Bonne gestion du stress et sens du service client
Assistante administrative polyvalente à 50% (H/F) Arbeitgeber: Randstad
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé a l'opportunité de contribuer activement à la réussite collective. En tant qu'assistant administratif polyvalent, vous bénéficierez d'une flexibilité de travail à 50%, d'un soutien continu pour votre développement professionnel et d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être et l'épanouissement personnel. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe qui valorise l'initiative et l'engagement dans un cadre stimulant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante administrative polyvalente à 50% (H/F) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Randstad. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiRandstad ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiRandstad und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante administrative polyvalente à 50% (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Randstad darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Randstad entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Randstad zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
