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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, take minutes, and manage documents in German and French.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values organization and language skills.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern workspace, and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team and make an impact with your organizational talent.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and French, with experience in administration and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a structured environment and love taking responsibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Organisationstalent mit Sprachaffinität gesucht! Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistentin oder einen Assistenten mit ausgeprägten Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an der Protokollführung hast, dann freuen wir uns auf Dich! Deine Aufgaben: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung in Deutsch und Französisch. Koordination und Organisation von Terminen und Meetings. Verwaltung von Korrespondenzen und Dokumenten in beiden Sprachen. Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Projekten. Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Qualifikationen Das bringst Du mit: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit Erfahrung im Assistenzbereich. Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich). Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit weiteren Tools. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Das erwartet Dich: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Weiterbildung. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Ein aufgeschlossenes Team, das auf Deine Unterstützung zählt. Du fühlst Dich angesprochen? Dann zögere nicht, und werde Teil eines erfolgreichen Teams!
Assistent/in 80-100% Arbeitgeber: Randstad
Kontaktperson:
Randstad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Deutsch und Französisch sprichst, versuche, in deinem Alltag oder bei Networking-Events Gespräche in beiden Sprachen zu führen. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern hilft dir auch, dich mit potenziellen Kollegen oder Vorgesetzten zu vernetzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Projekte organisiert hast. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und die Kultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf die Protokollführung vor! Übe, wie du Protokolle in beiden Sprachen führen würdest. Vielleicht kannst du ein Beispiel-Protokoll erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Aufgaben der Stelle zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch hervorhebt. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Assistenzbereich klar darstellt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitest
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da fließende Deutsch- und Französischkenntnisse zwingend erforderlich sind, solltest du dich auf mögliche Sprachtests vorbereiten. Übe das Protokollieren in beiden Sprachen und sei bereit, deine Sprachfähigkeiten in einem Gespräch unter Beweis zu stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du Termine und Meetings koordiniert hast und welche Tools du verwendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Hebe deine Dienstleistungsmentalität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität. Bereite einige Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder Verantwortung übernommen hast, um die Bedürfnisse deines Teams oder deiner Vorgesetzten zu erfüllen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
