Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und gestalte eine grünere Zukunft mit.
- Unternehmen: Innovative Berliner Organisation im Bereich klimafreundliche Mobilität und Energieversorgung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und Zugang zu über 200 kostenlosen Online-Kursen.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gelebt und Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der HR-Welt.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Prozessen und gute Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Die Zukunft der Mobilität und Energieversorgung entscheidet sich jetzt – und Sie können aktiv die Weichen dafür stellen! Als spezialisierter Personalpartner begleiten wir eine wegweisende Berliner Organisation, die mit voller Kraft und Leidenschaft den Übergang zu klimafreundlicher Mobilität und einer nachhaltigen Energieinfrastruktur vorantreibt. Hier treffen Pioniergeist, Sinnstiftung und zukunftsweisende Projekte aufeinander. Für dieses inspirierende Umfeld suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die administrative Exzellenz mit Systembegeisterung verbindet.
Ein lebendiges Team freut sich auf Ihre Perspektiven und Talente: Bei unserem Mandanten ist jede Biografie ein echter Gewinn, Vielfalt wird tagtäglich gelebt und Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen! Möchten Sie einen spürbaren Beitrag zu einer grüneren Zukunft leisten und dabei ein zentrales HR-Digitalisierungsprojekt zum Erfolg führen? Dann warten Sie nicht ab – nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
- Status-quo erfassen: Bestandsaufnahme bestehender Zeitregeln und Abgleich mit der geltenden Betriebsvereinbarung Arbeitszeit.
- Transparenz schaffen: Lückenlose Dokumentation aller Abwesenheitsarten sowie der Zeit- und Saldenstrukturen.
- Daten harmonisieren: Abgleich von Personio-Stammdaten mit dem Personalbestand inklusive Vorbereitung von Mappings und Datenimports.
- Konzepte mitgestalten: Aktive Mitarbeit am HR-Fachkonzept (Soll-Regelwerk, Rollen- und Berechtigungslogik).
- Entscheidungen lenken: Ausarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen für das People-Team.
- Migration vorbereiten: Zielgerichtete Datenbereinigung und finale Aufbereitung der Saldenübernahme zum Stichtag 31.12.2026.
- Systeme auf Herz und Nieren prüfen: Konzeption fachlicher Testfälle und Durchführung strukturierter User-Acceptance-Tests.
- Qualität sichern: Parallelabgleich der laufenden Zeitdaten samt sauberer Dokumentation der Testergebnisse.
- Wissen vermitteln: Erstellung praxisnaher Schulungsunterlagen und kompakter Kurzanleitungen für die Anwender.
- Go-live meistern: Verlässliche Begleitung der Produktivsetzung und der Hypercare-Phase im Januar 2027 bis zum erfolgreichen ersten Monatsabschluss.
- Fachfundament: Nachweisbare Praxis in HR-Prozessen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Gleitzeitkonten und Urlaubslogiken.
- Projekterfahrung: Beteiligung an mindestens einer erfolgreichen Systemeinführung im HR- bzw. Zeitwirtschaftsumfeld (Konzeption, Test, Go-live).
- Regelwerksicherheit: Solides Verständnis arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen (Arbeitszeitgesetz, Pausenregelungen, Ruhezeiten).
- Methoden- und Toolkompetenz: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit sehr guten Excel-Kenntnissen für komplexe Datenabgleiche.
- Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Schnittstellenarbeit.
- Compliance: Bereitschaft zur formalen Verpflichtung auf das Datengeheimnis.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Assistent/in - Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in - Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Randstad aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Randstad, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in - Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Randstad klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Randstad die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
