Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'agenda des médecins et organiser les rendez-vous.
- Unternehmen: Institution médicale genevoise avec un environnement dynamique.
- Vorteile: Travail à temps partiel, expérience enrichissante dans le secteur médical.
- Weitere Informationen: Possibilité d'apprendre et de grandir dans un cadre professionnel.
- Warum dieser Job: Contribuez à la santé publique tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifikationen: CFC d'employé de commerce et expérience administrative requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%).
Vos principales missions :
- Tenir l'agenda des médecins
- Organiser les rendez-vous, les séances
- Filtrer et hiérarchiser l'information
- Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers
- Gérer le classement et l'archivage
- Prise et rédaction de procès-verbaux
- Assurer la saisie des plannings des collaborateurs du service dans le logiciel institutionnel
Résidence suisse obligatoire.
Qualifikationen
- Résidence suisse obligatoire
- CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un titre jugé équivalent
- Expérience de quelques années dans l'administratif
- Connaissances du tissu institutionnel (un plus)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Outlook)
- Connaissances des outils DPA / DPI / GRECO (un très gros plus)
- La maîtrise de l'anglais et de toute autre langue est un plus également
Commis administratif H/F Arbeitgeber: Randstad
Als Arbeitgeber in einer renommierten medizinischen Institution in Genf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima bieten. Bei uns haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commis administratif H/F erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Commis administratif bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich den Ärzten helfen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commis administratif H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und verstehst, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen im medizinischen Bereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen Software-Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu optimieren.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
