Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren internationalen Kunden am Standort Darmstadt einen erfahrenen und versierten Payroll, Time & Benefits Specialist (m/w/d). In dieser Expertenrolle sind Sie im People Support Center die zentrale Ansprechperson für alle operativen und fachlichen Fragestellungen rund um die deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft sowie betriebliche Sozialleistungen.
Standort: Darmstadt
Anstellungsart: Vollzeit / Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)
Befristung: 12 Monate (Projekt/Elternzeitvertretung)
Ihre Aufgaben
- Lohn- & Gehaltsabrechnung (Payroll): Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung der End-to-End-Abrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern. Sie prüfen, validieren und freigeben sämtliche Abrechnungsdaten (Eintritten, Austrit
- Zeitwirtschaft (Time & Attendance): Administration der Zeitwirtschaftssysteme und -prozesse über alle deutschen Gesellschaften hinweg. Sie validieren Arbeitszeiten, Schichtzulagen, Überstunden und Urlaubsansprüche.
- Benefits & Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Verwalten und Betreuen von Mitarbeiter-Benefit-Programmen (bAV, Versicherungen, Gesundheits- und Mobilitätsangebote) inkl. Unterstützung bei jährlichen Verlängerungen.
- Compliance & Betriebsratsarbeit: Sicherstellen der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Prozessoptimierung & Projekte: Aktive Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen (inkl. KI-Umfeld) sowie Optimierung von Schnittstellen und Abläufen
Erfahrungen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder ein relevantes Studium.
- Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Benefits- und bAV-Administration.
- Fachwissen: Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
- System- & IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit HR- & Payroll-Systemen (z. B. ADP GlobalView, ADP Celergo, SAP HCM, SAP SuccessFactors, ServiceNow) sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1) für die Arbeit im internationalen Umfeld.
- Persönlichkeit: Hohes Detailbewusstsein, analytische Denkweise, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Das bieten wir Ihnen
- Ein befristetes Eintreten in ein hochprofessionelles, internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung nach BAP-/GDB-Tarifvertrag inkl. branchenüblicher Zuschläge
- Persönliche Betreuung und Begleitung durch Ihr Randstad-Beraterteam während des gesamten Einsatzes
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Payroll Manager (m/w/d) in Darmstadt Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
