Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: Berufskolleg in Neuss mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20700 - 25300 € pro Jahr.
Hier kommt Ihre Chance auf einen begehrten Job im öffentlichen Dienst!
Im Auftrag unseres Kunden, ein Berufskolleg in Neuss, suchen wir eine Assistenzkraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, attraktive Benefits und einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel einer Übernahme nach 6 bis 12 Monaten sowie eine Option auf Aufstockung der Arbeitszeit.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. * Operative und administrative Unterstützung im Schulsekretariat * Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern * Bearbeitung der Hauspost, E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale * Erstellung von Dokumenten wie z.
Protokolle, Präsentationen und Tabellen * Dokumentenablage und - Verwaltung * Büromaterialbeschaffung und -verwaltung * Unterstützung bei der Vorbereitung & Planung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen * Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (vormittags) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Bürokaufmann bzw.
Bürokauffrau * Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift * Gepflegtes Erscheinungsbild, empathische Persönlichkeit und sehr zuverlässige Arbeitsweise * Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit * Einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel der Übernahme durch unseren Kunden * Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende * Weiterbildung durch e.
Learning-Angebote * Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.
B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr * Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten * Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Randstad.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Randstad teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) bei Randstad besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) bei Randstad nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Randstad. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Randstad?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
