Sie koordinieren administrative Büroabläufe routiniert, kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch und suchen eine vielseitige Schlüsselposition im internationalen Office Management? Für ein erfolgreiches Unternehmen besetzen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen attraktiven Job im Raum Eisenach. In diesem anspruchsvollen Tätigkeitsbereich der Büroorganisation übernehmen Sie als Office Manager (m/w/d) das Terminmanagement, die Gästebetreuung, Reiseplanung sowie das Dokumentenwesen. Randstad steht für Chancengleichheit: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Steuerung und Ausführung aller administrativen sowie operativen Aufgaben im Office Management
- Professionelle Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Empfang sowie am Telefon
- Erstellung, Übersetzung und Überarbeitung von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen und Protokollen auf Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliches Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Führungskräfte
- Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Firmenevents inklusive Verpflegungsorganisation
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenmanagement sowie zentrales Bestellwesen für Büromaterial
Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent, m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzwesen oder Sekretariat
- Sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Das bieten wir Ihnen
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Vermittlung in Top-Jobs, vom DAX30-Unternehmen bis zum familiengeführten Mittelständler
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
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Office Manager (m/w/d) in Eisenach Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
