Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Visitenkarte des Unternehmens und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Finanzbranche mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für alle, die in der Finanzwelt Fuß fassen wollen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Finanzbranche, suchen wir per 1. Juli 2026 bis zum 30. September eine motivierte, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit. Die Stelle ist befristet und wird in einem 60%-Pensum an den fixen Arbeitstagen Mittwoch, Donnerstag und Freitag besetzt.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie sowohl die 'Visitenkarte des Hauses' am Empfang als auch die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfangsmanagement & Hospitality
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, neuen und externen Mitarbeitenden
- Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch und Englisch. Französisch ist ein Plus.
- Koordination, Verwaltung und Vorbereitung der Sitzungsräume.
- Organisation, Servieren und Aufräumen von Kunden- sowie internen Mittag- und Abendessen.
- Verwaltung von Gäste- und Mitarbeiterausweisen sowie Bearbeitung der internen/externen Post.
- Abwicklung von DHL-Sendungen und Einschreiben sowie diverse Einkäufe (Büromaterial, Kaffee-/Gästebedarf)
- Koordination der Wartung des Firmenwagens.
- Executive Assistance & Administration
- Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO, Head PWM Switzerland und der SMC-Mitglieder.
- Aktives Management, Koordination und Optimierung der Terminkalender (Agenda).
- Umfassendes Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen).
- Erste Anlaufstelle für interne/externe Partner, Kunden sowie bei Bewerbertreffen.
- Organisation von Gruppenbesuchen, internen Meetings, Lunch-Events und externen Klausuren (Off-Sites).
- Mitwirkung am Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender sowie Organisation von Treffen mit der Geschäftsleitung.
- Finanzwesen & Controlling
- Kontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung.
- Kontrolle und Erstellung der persönlichen Spesen- und Kreditkartenabrechnungen der SMC-Mitglieder.
- Fachgerechte Kontierung von Rechnungen und kontinuierliche Überwachung der Kosten.
Qualifikationen Ihr Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit ausgeprägtem Interesse an Finanzthemen.
- Erfahrung: Erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang/Assistenz), vorzugsweise innerhalb der Finanzbranche.
- Sprachkenntnisse: Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung; gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Neugier, Sorgfalt, Ausdauer und eine hohe Selbstständigkeit aus. Sie sind flexibel, zuverlässig und bringen ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie einen ausgeprägten Sinn für erstklassigen Service (Hospitality) mit. Zudem haben Sie grossen Spass an der Teamarbeit.
Empfangsmitarbeiter/in (m/f/d) 60% Arbeitgeber: Randstad
Randstad Professional bietet Freelance Clinical Research Associates (CRAs) die Möglichkeit, in einem flexiblen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl Homeoffice als auch spannende Besuche vor Ort in Krankenhäusern umfasst. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während wir unseren Freelancern helfen, ihre Karriere durch gezielte Schulungen und ein starkes Netzwerk auszubauen. Mit einer transparenten Abrechnung und einem engagierten Account Manager an Ihrer Seite sind Sie bestens gerüstet, um einen bedeutenden Beitrag im Bereich der klinischen Forschung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/in (m/f/d) 60% erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Randstad zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Randstad für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in (m/f/d) 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Randstad und Empfangsmitarbeiter/in (m/f/d) 60% an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Randstad, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Randstad sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Randstad erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
