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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Team und externen Partnern.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Region Huttwil mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Home-Office, kostenlose Parkplätze und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Bist du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Liebst du es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, damit vorne alles glänzt? Für die Geschäftsleitung unseres Kunden in der Region Huttwil suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird.
Dein Arbeitsalltag:
- Drehscheibe & Bindeglied: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.
- Agenda-Management: Du planst Reisen, steuerst Termine und bereitest Sitzungen inklusive Protokollführung proaktiv vor.
- Kommunikations-Profi: Du priorisierst eingehende Anliegen, hältst der Führung den Rücken frei und bringst direkt lösungsorientierte Vorschläge ein.
- Event- & Projektmanagement: Du organisierst internationale Fachmessen und Projekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.
- Admin-Expertise: Du erstellst Präsentationen, pflegst Verträge und hast Spesen sowie Kreditkarten fest im Griff.
- Gestaltung: Du optimierst aktiv Prozesse im Executive Office und entwickelst Strukturen gemeinsam mit dem CEO weiter.
Deine Vorteile:
- Flexibilität: Möglichkeit zu Home-Office nach Absprache.
- Zusatzleistungen: Kostenloser Parkplatz (inkl. Laden für E-Autos zum Vorzugspreis), Gratis Getränke/Früchte und attraktive Sozialleistungen.
- Entwicklung: Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Aus- und Weiterbildung.
Qualifikationen:
Dein Profil auf den Punkt gebracht:
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Basis und die Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin / Direktionsfachfrau im Sack.
- Sprachen: Dein Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher – das ist für den internationalen Austausch zwingend.
- Erfahrung: Du bringst fundierte Praxis aus einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle mit.
- IT-Skills: Du bist versiert in MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein dickes Plus.
Executive Assistant 80-100% (w) Arbeitgeber: Randstad
Kontaktperson:
Randstad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant 80-100% (w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Organisationstalent bereits im Gespräch. Bereite dich gut vor und bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, klar und lösungsorientiert zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge überzeugend präsentieren kannst, damit du die Führungskräfte wirklich beeindruckst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt mit uns treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant 80-100% (w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisationstalent kann hier nicht schaden!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Projekte koordiniert hast. Zeige, dass du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du eingehende Anliegen priorisierst und lösungsorientierte Vorschläge einbringst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.