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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Meetings, Unterstützung der Geschäftsleitung mit Fachwissen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Pharmaunternehmen mit Sitz in Ludwigshafen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches und professionelles Auftreten ist ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben ein Händchen dafür, Termine zu koordinieren und die Geschäftsleitung mit Ihrem Fachwissen an den richtigen Stellen zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden aus dem Pharma Bereich mit Sitz in Ludwigshafen.
Aufgaben:
Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben, die Sie übernehmen werden:
- Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung der Geschäftsleitung mit Fachwissen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Stark ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Freundliches und professionelles Auftreten
#J-18808-Ljbffr
Executive assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad
Kontaktperson:
Randstad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Pharma-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Koordination von Terminen und Meetings zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Pharma-Branche hast und verstehst, wie wichtig die Rolle der Assistenz für den Erfolg des Unternehmens ist.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich. Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der Kommunikation per E-Mail oder Telefon stets höflich und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung sorgfältig. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position stark auf Organisation und Koordination ausgelegt ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Projekten umfassen.
✨Hebe deine Englischkenntnisse hervor
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere ein professionelles Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des Interviews höflich und respektvoll zu sein, und kleide dich angemessen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
