Die Zentrale Aufgaben- und Koordinationsstelle (ZAK) bündelt administrative Projektarbeiten zentral und sorgt so für höchste Effizienz. In dieser Funktion entlasten Sie das Projekt- und Tagesgeschäft und unterstützen das Project Management Office (PMO) verschiedener Projekte. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf organisatorischen und administrativen Aufgaben, der Rechnungsprüfung, dem Finanzstatus sowie der operativen Koordination eines 6-köpfigen Teams.
Standort:Frankfurt
Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Startdatum: 01.11.2026
Befristung: Bis 01.07.2027 (projektbedingt)
Arbeitszeit: Vollzeit
Ihre Aufgaben
- PMO-Unterstützung: Administrative und organisatorische Begleitung diverser Projekte sowie Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft.
- Finanzwesen & Rechnungsprüfung: Überwachung des Finanzstatus, Durchführung von Rechnungsprüfungen und regelmäßige monatliche Datenabgleiche.
- Einkauf & Beschaffung: Einholen von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Verwaltung von Beraterinformationen.
- Teamkoordination & Organisation: Unterstützung bei der Aufgabenverteilung und Koordination innerhalb eines 6-köpfigen Teams.
- IT & Prozessoptimierung: Aktive Fehlersuche sowie Erstellung, Anpassung und Tests von VBA-Makros und komplexen Excel-Lösungen.
Erfahrungen
- Qualifikation & Erfahrung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Projektumfeld.
- Fachliche Kenntnisse:
- Praktische Erfahrungen im Bereich PMO, Projektassistenz oder Finanzverwaltung (Rechnungsprüfung, Controlling-Support).
- Sehr gute Excel-Kenntnisse inklusive der Anwendung und Anpassung von VBA sowie Erfahrung im Testen von Tabellenlösungen.
- Persönliche Fähigkeiten:
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen zur schnellen Fehlersuche.
- Stark in der Kommunikation und Freude an der Koordination und Zusammenarbeit im Team.
Das bieten wir Ihnen
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Ein abwechslungsreiches Projektumfeld in einer zentralen Schnittstellenfunktion (ZAK).
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Attraktive und leistungsgerechte Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
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Ein hochmotiviertes Team und eine strukturierte Einarbeitung.
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Projektassistent / PMO Support (m/w/d) – ZAK in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
