Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meisterkurse und Fortbildungen, kümmere dich um Teilnehmer und Dozenten.
- Unternehmen: Traditionsreiche Bildungseinrichtung des Handwerks in Rottweil.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Kostenlose Weiterbildungsangebote über die Randstad e.academy.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Für eine traditionsreiche Bildungseinrichtung des Handwerks in Rottweil suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig. Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.
- Betreuung und Organisation von Meisterkursen sowie Fortbildungen inklusive Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
- Bearbeitung von Kursanmeldungen, Stammdatenpflege und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie Kursunterlagen
- Prüfung und administrative Abwicklung von Förderprogrammen und BAföG-Anträgen samt Führung der Nachweise
- Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen, Kontenklärung sowie Unterstützung bei der Gebührenverwaltung
- Repräsentative Begrüßung von Gästen und Teilnehmern, Erteilung von Auskünften sowie Unterstützung bei Hausführungen
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Kurs- und Seminarverwaltung
- Souveränes, verbindliches Auftreten sowie Freude und Sicherheit beim Sprechen vor Gruppen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Vertretung durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenfreie Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote über die Randstad e.academy
Office Manager (m/w/d) in Freiburg Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Freiburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Randstad aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Randstad, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Freiburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Randstad klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Randstad die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
