Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative HR-Lösungen.
- Vorteile: 60% Home Office, 6 Wochen Ferien und attraktive PK-Übernahme.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir temporär (max. 1 Jahr) per sofort eine erfahrene Person im HR Admin (m/w/d).
Deine Hauptaufgaben:
- Ganzheitliche HR-Administration: Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativen und organisatorischen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt).
- Daten- und Systempflege: Zuverlässige Erfassung und Verwaltung der Personal- und Stammdaten.
- Melde- und Versicherungswesen: Kompetente Abwicklung von Sozialversicherungen, Taggeldern (UVG/KTG) und Familienzulagen.
- Payroll-Support Entwicklung: Aktive Unterstützung bei der monatlichen Lohnabrechnung – mit der Perspektive, Ihr Fachwissen sukzessive auszubauen und zusätzliche Payroll-Verantwortung zu übernehmen.
- Beratung und Support: Zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und die Fachleitung bei administrativen Fragen rund um HR und Entlöhnung.
- Prozessoptimierung und Projekte: Mitgestaltung schlanker, standardisierter HR-Abläufe sowie engagierte Mitarbeit in zukunftsgerichteten HR-Projekten.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z. B. HR-Assistent:in mit Zertifikat).
- Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Operations-Rolle in der Schweiz.
- Fundiertes Verständnis der Schweizer Sozialversicherungen sowie der Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts. Nachweisbare Erfahrung in der Vorinteraktion und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
- Fliessende Deutschkenntnisse, (Englisch mind. B2).
- Hohes Maß an Diskretion, strukturierte und exakte Arbeitsweise, starke Prozessorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld.
Benefits:
- 60% Home Office.
- 6 Wochen Ferien.
- 70% PK Übernahme.
- Lohn: max. 90'000 CHF.
HR Admin 80 - 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Admin 80 - 100 % (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Randstad ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Randstad zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin 80 - 100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Randstad erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
