Für unseren renommierten Kunden,ein führendes forschendes Pharmaunternehmen, suchen wir am Standort Ingelheim am Rhein Unterstützung im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben
- Sie behalten den Überblick beim termingerechten Ausdrucken, Vorbereiten zur Unterzeichnung sowie beim Versand von Vertragsunterlagen und stimmen sich hierfür standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen ab.
- Zuverlässige Abwicklung der ein- und ausgehenden Post unter Einhaltung sämtlicher Fristen.
- Präzises Scannen von Dokumenten und Weiterleitung an die entsprechenden Schnittstellen.
- Tatkräftige Unterstützung des Teams im operativen Büroalltag.
- Sicherstellung interner Prozesse, lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sowie vertraulicher und DSGVO-konformer Umgang mit sensiblen Daten.
Erfahrungen
- Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit für eine präzise Anfragenbearbeitung.
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung nach BAP/DGB-Tarifvertrag
- Vertretung durch einen bundesweiten Betriebsrat
- Einblicke in ein international erfolgreiches Pharmazieunternehmen
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Ingelheim am Rhein Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
