Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und bei der Immobilienvermittlung.
- Unternehmen: Erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen mit einem modernen und stilvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Teilzeit, und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende oder junge Talente, die Familie und Beruf vereinbaren möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein bekanntes und erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen im gehobenen Segment. Das Tätigkeitsfeld umfasst die hochwertige Immobilienvermittlung in Deutschland, Österreich und Italien. Höchste Qualität, Diskretion und eine professionelle Arbeitsweise zeichnen das Unternehmen aus. Für den Standort Pforzheim-Huchenfeld suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gewissenhafte und zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Bereich auf Teilzeitbasis.
Sie verlieren nicht den Überblick, haben keine Angst vor Kundenkontakt und dem Sortieren von steuerlichen Belegen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
- Office Management & Innendienst: Professionelle Abwicklung des täglichen Bürobetriebs, Betreuung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Immobilien-Support: Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft, u. a. bei der Erstellung und Aufbereitung von Exposés sowie dem Einholen wichtiger Objektunterlagen.
- Belegsortierung & Datenpflege: Vorbereitende Buchhaltung (Sortierung, Zuordnung und Vorbereitung von steuerlichen Belegen) nebst Archivierung und Übertragung per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater sowie allgemeine Stammdatenpflege.
- Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office Management: Fundierte Kenntnisse und Freude an den typischen Aufgaben im Innendienst eines Immobilienbüros (z. B. Abwicklung des Tagesgeschäfts, Kundenservice sowie Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Objektunterlagen – kann angelernt werden).
- Buchhalterische Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Belegsortierung und vorbereitenden Buchhaltung zur Unterstützung des Rechnungswesens unseres Kunden.
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Erfahrung mit DATEV sowie gängiger Immobilien-Software ist optimal bzw. von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.
- Direktanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen (keine Zeitarbeit).
- Flexibilität: Attraktive Teilzeitstelle (8–10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2 bis 3 Vormittage pro Woche) – ideal zur Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen. Eine zeitliche Ausweitung des Arbeitsverhältnisses ist optional möglich.
- Arbeitsumfeld: Ein stilvolles, modernes Umfeld in einem international agierenden Immobilienunternehmen im gehobenen Segment.
- Kultur: Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima und kurze Wege.
Office Manager m/w/d in Teilzeit in Karlsruhe Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager m/w/d in Teilzeit in Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Randstad fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Randstad zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager m/w/d in Teilzeit in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Randstad werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Randstad zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Randstad, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
