Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und rechtlichen Dokumentation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden rechtlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechts- oder Verwaltungsassistent, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen vielseitigen und organisierten Rechts- und Verwaltungsassistenten in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie spielen eine Schlüsselrolle im täglichen Management der allgemeinen Büroverwaltung.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung in Unternehmens- und Rechtsangelegenheiten: Entwurf, Überprüfung und Formatierung von Vereinbarungen basierend auf Vorlagen; Unterstützung beim Entwurf allgemeiner Unternehmens- und Rechtsdokumente.
- Koordination: Koordination des Gründungsprozesses in verschiedenen Ländern und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung der Dokumentation.
- Ablage und Archivierung: Verantwortlich für die Ablage (Papier und Server), Scannen und Pflege von rechtlichen und unternehmensbezogenen Dokumenten.
- Administrative und Büroverwaltung: Organisation des täglichen Betriebs des Büros, einschließlich der Verwaltung von Terminen, der Organisation von Meetings und der Beantwortung von Telefonanrufen.
- Datenbankverwaltung: Erstellung und Pflege von Prozessakten für rechtliche Dokumente, Pflege rechtlicher Datenbanken.
Profil & Qualifikationen:
- Erfahrung: Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Rechtsassistent, Verwaltungsassistent oder Paralegal), vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, Treuhandgesellschaft oder einem Unternehmensdienstleister in Luxemburg.
- Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch (sowohl schriftlich als auch mündlich). Jede andere Sprache ist von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Legisway sind ein großer Vorteil.
- Fähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge fürs Detail (insbesondere beim Korrekturlesen und Ablage). Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen. Diskretion und Vertraulichkeit. Proaktive und teamorientierte Denkweise.
Randstad legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir rekrutieren Kandidaten auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, unabhängig von Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, religiösen Überzeugungen, Geschlecht, Behinderung usw. Bereit, diese neue Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht, sich auf diese Stelle zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Legal & Administrative Assistant - Part time (20 hours/week) (M/F/D) Arbeitgeber: Randstad
Als Arbeitgeber in Luxemburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einer Schlüsselrolle zur effizienten Büroorganisation und rechtlichen Unterstützung beitragen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Team einzubringen.
