Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und rechtlichen Dokumentation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden rechtlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechts- oder Verwaltungsassistent, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen vielseitigen und organisierten Rechts- und Verwaltungsassistenten in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie spielen eine Schlüsselrolle im täglichen Management der allgemeinen Büroverwaltung.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung im Unternehmens- und Rechtsbereich:
- Dokumentation: Entwurf, Überprüfung und Formatierung von Vereinbarungen basierend auf Vorlagen; Unterstützung beim Entwurf allgemeiner Unternehmens- und Rechtsdokumente.
- Koordination: Koordination des Gründungsprozesses in verschiedenen Ländern und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung der Dokumentation.
- Ablage & Archivierung: Verantwortlich für die Ablage (Papier und Server), Scannen und Pflege von rechtlichen und unternehmerischen Dokumenten.
- Administrative & Büroverwaltung:
- Allgemeine Verwaltung: Organisation des täglichen Betriebs des Büros, einschließlich der Verwaltung von Terminen, der Planung von Meetings und der Beantwortung von Telefonanrufen.
- Datenbankverwaltung: Erstellung und Pflege von Prozessakten für rechtliche Dokumente, Pflege rechtlicher Datenbanken.
Profil & Qualifikationen:
- Erfahrung: Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Rechtsassistent, Verwaltungsassistent oder Paralegal), vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, Treuhandgesellschaft oder einem Unternehmensdienstleister in Luxemburg.
- Sprachen: Fließend in Englisch und Französisch (sowohl schriftlich als auch mündlich). Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Legisway sind ein großer Vorteil.
- Fähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Auge für Details (insbesondere beim Korrekturlesen und Ablage). Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen. Diskretion und Vertraulichkeit. Proaktive und teamorientierte Denkweise.
Randstad legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir rekrutieren Kandidaten auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, unabhängig von Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, religiösen Überzeugungen, Geschlecht, Behinderung usw.
Bereit, diese neue Herausforderung anzunehmen? Zögern Sie nicht, sich auf diese Stelle zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Legal & Administrative Assistant - Part time (20 hours/week) (M/F/D) Arbeitgeber: Randstad
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Feedback-Klima. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage in Luxemburg, die eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht.
