Personnal assistant (M/F/D)

Personnal assistant (M/F/D)

Berlin Befristet 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte komplexe Zeitpläne und unterstütze den CMO bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Esch-sur-Alzette mit Potenzial für eine Festanstellung.
  • Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit auf einen unbefristeten Vertrag.
  • Weitere Informationen: Ideal für junge Talente, die in einem schnelllebigen Umfeld wachsen möchten.
  • Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des CMO und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Fließend Englisch, proaktive Denkweise und Detailgenauigkeit sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Personal Assistant to the CMO (M/F/D)

Die Gelegenheit: Wir suchen einen scharfsinnigen, zuverlässigen Personal Assistant, der als "rechte Hand" des Chief Marketing Officer (CMO) für einen unserer wichtigsten Kunden in Esch-sur-Alzette fungiert. Dies ist eine vorübergehende Mission mit starkem Potenzial für den Übergang in einen unbefristeten (CDI) Vertrag.

Verantwortlichkeiten:

  • Kalenderbeherrschung: Sie verwalten komplexe, sich ändernde Zeitpläne, bei denen Präzision nicht verhandelbar ist.
  • Betrieblicher Ablauf: Sie kümmern sich um globale Logistik, administrative Organisation und PO (Bestellmanagement).
  • Problemlösung: Sie folgen nicht nur einer To-Do-Liste; Sie antizipieren Bedürfnisse und optimieren Arbeitsabläufe, bevor ein Engpass auftritt.

Qualifikationen:

  • Sprachen: Sie sprechen fließend Englisch (mindestens B2). Wenn Sie auch Französisch oder Deutsch sprechen, ist das ein großer Vorteil.
  • Reife: Sie können mit Drucksituationen umgehen, ohne den Fokus oder Ihr Organisationstalent zu verlieren.
  • Proaktivität: Sie sind immer zwei Schritte voraus. Sie warten nicht darauf, dass Ihnen eine Lösung präsentiert wird – Sie finden sie selbst.
  • Detailorientierung: Sie legen Wert auf die Genauigkeit Ihrer Arbeit, von einer einfachen E-Mail bis zu einem komplexen Bericht.

Personnal assistant (M/F/D) Arbeitgeber: Randstad

Unser Unternehmen in Esch-sur-Alzette bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Personal Assistant die Möglichkeit haben, direkt mit dem Chief Marketing Officer zusammenzuarbeiten. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Karriere vorantreiben können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Team, das Innovation und Kreativität schätzt.

Randstad

Kontaktdaten:

Randstad Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personnal assistant (M/F/D) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest, recherchiere nicht nur über das Unternehmen, sondern auch über die Person, mit der du sprechen wirst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, besonders solche, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Detailorientierung betreffen. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personnal assistant (M/F/D) mit Bravour zu bestehen

Kalenderverwaltung
Logistikmanagement
Administrative Organisation
Einkaufsbestellungsmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Proaktivität
Detailorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass alles klar und präzise ist. Wir wollen sofort verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden!

Zeige deine Proaktivität:Erzähle uns von Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast. Wir suchen jemanden, der nicht nur reagiert, sondern auch antizipiert. Zeig uns, dass du immer zwei Schritte voraus bist!

Betone deine Detailverliebtheit:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tippfehler kann einen großen Unterschied machen! Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt in allem, was wir tun.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet

Kalendermeisterschaft zeigen

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit komplexen Zeitplänen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit sich ändernden Terminen umgegangen bist und wie du Prioritäten gesetzt hast.

Logistik im Griff haben

Sei bereit, Fragen zur Verwaltung von globalen Logistikprozessen zu beantworten. Überlege dir, wie du administrative Aufgaben organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.

Proaktive Problemlösung demonstrieren

Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast, bevor sie zu größeren Herausforderungen wurden. Zeige, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch vorausschauend denkst.

Detailverliebtheit unter Beweis stellen

Bereite einige Beispiele vor, die deine Detailgenauigkeit zeigen. Ob es sich um das Verfassen von E-Mails oder das Erstellen von Berichten handelt, stelle sicher, dass du die Wichtigkeit von Genauigkeit in deiner Arbeit hervorhebst.