Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Auftragsabwicklung und kommuniziere professionell mit Kunden und Technikern.
- Unternehmen: Etablierter Handwerks- und Dienstleistungsbetrieb im Bereich moderne Fördertechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, JobRad und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiale Teamkultur für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit langfristiger Perspektive und Übernahmechance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Innendienst von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etablierter Handwerks- und Dienstleistungsbetrieb für moderne Fördertechnik im östlichen Raum von München. Für die operative Auftragsabwicklung und kaufmännische Betreuung des Kundendienstes suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder auch in Teilzeit ab 32 Wochenstunden.
In dieser Schnittstellenfunktion unterstützen Sie die Servicemeister im Tagesgeschäft, steuern die kaufmännische Auftragsabwicklung und sorgen für eine professionelle Kommunikation zwischen Kunden, Technikern und Partnerunternehmen. Die Position eignet sich sowohl für erfahrene Fachkräfte als auch für motivierte Berufseinsteiger mit technischem Verständnis. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit fest geplanter Übernahme in eine dauerhafte Festanstellung.
- Auftragssteuerung im ERP-System: Anlegen, Prüfen und Nachhalten von Reparatur-, Service- und Wartungsvorgängen in MS Dynamics NAV / Business Central.
- Meldungs- und Störungsannahme: Entgegennahme eingehender Kundenanfragen, Einordnung der Dringlichkeit sowie termingerechte Weiterleitung an die zuständigen Servicetechniker.
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung von Schlussrechnungen, Abgleich von Kostenvoranschlägen mit erbrachten Leistungen sowie Klärung von Rückfragen zu offenen Posten im Mahnwesen.
- Vertragspflege: Vollständigkeitsprüfung, administrative Verwaltung und Aktualisierung von laufenden Servicevereinbarungen und Stammdaten.
- Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Auskunftserteilung zu Auftragsständen und Terminen für Kunden und Dienstleister sowie strukturierte Aufnahme von Reklamationen bei Abwesenheit der Meister.
Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Praxis im kaufmännischen Innendienst, in der Auftragsabwicklung oder im Serviceumfeld von Vorteil; engagierte Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
ERP- und IT-Kenntnisse: Zwingend erforderlich sind sichere Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, bevorzugt MS Dynamics NAV bzw. Business Central, sowie Routine im Umgang mit MS Excel und Outlook.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.
Arbeitsweise: Zuverlässige, gut organisierte Selbstständigkeit sowie ein kundenorientiertes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr.
Ihre Vorteile bei Übernahme durch unseren Kunden:
- Langfristige Perspektive: Geplante Übernahme in eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden.
- Erreichbarkeit: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort sowie optimale ÖPNV-Anbindung (nur rund 6 Gehminuten zur S-Bahn-Station).
- Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Std./Woche), Teilzeit ab 32 Std./Woche nach individueller Absprache möglich.
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub.
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine planbare Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Sonderleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Mobilität: Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad).
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Teamkultur.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Putzbrunn Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Putzbrunn erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Randstad!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Randstad zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Putzbrunn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Randstad, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Randstad reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
