Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das großen Wert auf eine verlässliche und moderne HR- und Payroll-Struktur legt. Für die Betreuung der deutschen Standorte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Verstärkung für das dynamische Payroll-Team.Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das großen Wert auf eine verlässliche und moderne HR- und Payroll-Struktur legt. Für die Betreuung der deutschen Standorte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Verstärkung für das dynamische Payroll-Team.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Überprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung.
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Krankheitsdaten.
- Durchführung von administrativen Aufgaben im Bereich Payroll, Benefits sowie der betrieblichen Altersversorgung (bAV).
- Erstellung von HR-Kennzahlen, regelmäßigen Auswertungen und Reports.
- Pflegen von Stamm- und Bewegungsdaten zur Sicherstellung einer dauerhaft hohen Datenqualität in den HR-Systemen.
- Aktive Mitwirkung bei spannenden HR- und Payroll-Projekten (z. B. der Einführung von Workday) sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.
- Enge Abstimmung mit HR, der Payroll, Führungskräften und externen Dienstleistern.
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS / XLOOKUP, Datenanalysen und Erstellung von Reports).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Hohe Genauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
- Gute Englischkenntnisse.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Payroll Support, HR Administration, Zeitwirtschaft oder Personalwesen.
- Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung mit HR-, Zeitwirtschafts- oder Payroll-Systemen (z. B. UKG, Workday) sowie im HR-Reporting.
Das bieten wir Ihnen
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Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (BAP/GVP) zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
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Die Chance, bei einem internationalen Top-Arbeitgeber wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und die Einführung moderner Systeme (Workday) mitzuerleben.
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Persönliche und individuelle Beratung durch Ihr Randstad-Team vor Ort während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes.
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Kostenfreie E-Learnings und Weiterbildungsangebote bei Randstad.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Rheinmünster Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
