Sachbearbeiter / Assistent Administration und Empfang

Sachbearbeiter / Assistent Administration und Empfang

Uetendorf Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Randstad
Gesucht wird ein Sachbearbeiter/in oder Assistenz Administration & Empfang 50‑100 %.
Für unseren Kunden in Uetendorf, ein international tätiges Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und flexible Persönlichkeit. Die Anstellung ist temporär für 3 Monate geplant, mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung.
Hauptaufgaben
Empfang & Telefon: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und herzlicher Empfang von Kunden und Partnern.
Travel Management: Komplette Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Einholen von Visa‑Anträgen.
Datenpflege: Effiziente Erfassung und Kontrolle von Arbeitsrapporten im ERP‑System.
Administration: Zuverlässige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und proaktive Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Belangen (je nach Potenzial ausbaubar).
Qualifikationen
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Drehscheibenfunktion.
Arbeitsweise: Hohes Maß an Selbstorganisation, Proaktivität („Mitdenken statt Abwarten“) und Zuverlässigkeit.
Persönlichkeit: Teamorientiert, belastbar und kommunikationsstark.
Das Angebot
Arbeitsklima: Familiäres Umfeld mit gelebtem Respekt und starker gegenseitiger Hilfsbereitschaft.
Arbeitszeiten: Geregelte Präsenzzeiten (ca. 07:30–16:30 Uhr), individuelle Absprachen und Flexibilität möglich.
Infrastruktur: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vorhanden.
Lage: Top Erreichbarkeit, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Uetendorf entfernt.
#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter / Assistent Administration und Empfang Arbeitgeber: Randstad

Randstad Professional bietet Freelance Clinical Research Associates (CRAs) die Möglichkeit, in einem flexiblen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl Homeoffice als auch spannende Besuche vor Ort in Krankenhäusern umfasst. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während wir unseren Freelancern helfen, ihre Karriere durch gezielte Schulungen und ein starkes Netzwerk auszubauen. Mit einer transparenten Abrechnung und einem engagierten Account Manager an Ihrer Seite sind Sie bestens gerüstet, um einen bedeutenden Beitrag im Bereich der klinischen Forschung zu leisten.

Randstad

Kontaktdaten:

Randstad Recruiting-Team