Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Team-Events und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Managementbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission.
Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an.
Heute möchten wir Sie als Assistenz Geschäftsführung mit einem unserer Geschäftspartner in Waltershausen zusammenbringen.
Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
- Ihre Aufgaben
- Sorgfältige Erledigung der gesamten schriftlichen Kommunikation
- Koordination und Pflege von Kalendern sowie Fristen für das Management und das Team
- Organisation, Vorbereitung und Ausgestaltung von Konferenzen, Besprechungen und Dienstreisen
- Professioneller Empfang sowie aufmerksame Betreuung von externen Besuchern
- Abwicklung des Telefonverkehrs inklusive Entgegennahme, Weiterleitung und Klärung von Anfragen
- Sicherstellung von reibungsfreien Büroabläufen inklusive Postbearbeitung und Ablagesystemen
- Ausarbeitung von aussagekräftigen Unterlagen wie Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von Recherchen zur Unterstützung strategischer Initiativen
- Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung diverser Projektvorhaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Daten
- Prüfung sowie Zuordnung von eingehenden Rechnungen und Lieferscheinen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in den jeweiligen Softwaresystemen
- Übernahme der Materialbeschaffung sowie Verwaltung des Bürobedarfs
- Aufbereitung, Analyse und kontinuierliche Pflege interner Kennzahlen
- Erfahrungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Eine gut organisierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Pflichtbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zum Multitasking
- Belastbarkeit und die Stärke, auch unter Termindruck den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Ein freundliches, verbindliches und stets professionelles Auftreten
- Absolute Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
- Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
- Attraktives Gehaltspaket, welches Ihrer Expertise und Ihren Leistungen gerecht wird
- Eine sichere Anstellungin Voll- oder Teilzeit
- Umfangreiche Weiterbildungsoptionen durch Seminare, Trainings und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung
- Aufbau einer zukunftsorientierten, betrieblichen Altersversorgung (b AV)
- Maßnahmen zur Erhaltung Ihrer körperlichen und seelischen Gesundheit
- Soziale Events zur Festigung des Teams, wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste
- Ein modernes, technisch bestens ausgerüstetes und behagliches Arbeitsklima
- Optimal angebundener Standort mit bester Verkehrsanbindung (direkte Autobahnnähe)
- Eine von Offenheit und Wertschätzung geprägte Betriebskultur mit flachen Hierarchien
- Kostenlose Verpflegung am Arbeitsplatz (Mineralwasser, Heißgetränke und frische Vitamine)
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Waltershausen Arbeitgeber: Randstad
Als etabliertes Industrieunternehmen im Raum Liechtenstein/Rheintal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung setzt. Unsere moderne Arbeitskultur fördert Eigenverantwortung und kreative Lösungsansätze, während wir Ihnen durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie kostenlose Parkplätze und eine verpflegungsfreundliche Infrastruktur eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem zukunftsorientierten Unternehmen verwirklichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Waltershausen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Randstad, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Randstad im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Randstad echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Randstad zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Waltershausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Randstad reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Randstad tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
