Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Finance & Accounting (m/w/d)

Über uns

RANFILM zählt seit ihrer Gründung im Jahr 1982 zu den führenden österreichischen Filmproduktionsunternehmen mit Standorten in Wien, Graz und Los Angeles. Als Tochtergesellschaft der Ninaus Media Group Holding GmbH produziert RANFILM hochwertige Dokumentar- und Spielfilme für den nationalen sowie internationalen TV-, Streaming- und Kinomarkt. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung innovativer, global ausgerichteter Stoffe, die sowohl künstlerisch als auch inhaltlich höchste Qualität bieten. Durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partner:innen in Europa und den USA realisieren wir Projekte, die kulturelle und kreative Perspektiven verbinden.

Deine Rolle

In dieser Position bist du Teil unseres kaufmännischen und operativen Teams und sorgst für strukturierte Abläufe in der Abwicklung laufender Film- und TV-Produktionen. Du arbeitest eng mit dem Head of Operations, der Buchhaltung, der Geschäftsführung und unseren Produktions-Teams zusammen und übernimmst Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Projektfinanzen, Förderabrechnung, Vertragsadministration und HR-Prozesse.

Aufgaben

• Unterstützung bei Budgetierung, Kalkulation, Finanzplanung sowie Erstellung und laufender Pflege projektspezifischer Cashflow-Pläne und Projektcontrollings
• Laufende Reportings an Förderstellen sowie Aufbereitung von Förderabrechnungen und projektbezogenen Nachweisen
• Betreuung laufender Produktionen sowie Kommunikation mit externen Partner im Bereich Finanzen, Verträge und kaufmännische Projektabwicklung
• Verwaltung von Dienst- und Werkverträgen sowie Unterstützung im Personalmanagement
• Koordination administrativer HR-Prozesse wie Arbeitsaufzeichnungen, An- und Abmeldungen sowie Abstimmung mit der Lohnverrechnung
• Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung, insbesondere bei Belegverwaltung, Rechnungsprüfung, Projektzuordnung und buchhalterischen Abstimmungen
• Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Ausbildung
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance, Administration, Projektcontrolling oder Produktionsmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit BMD oder vergleichbaren ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und wirtschaftliches Verständnis
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Verantwortung im Finanzbereich einer international tätigen Filmproduktionsgesellschaft
• Aktive Mitgestaltung der finanziellen Prozesse und Strukturen in einem stark wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen
• Mitarbeit an hochwertigen nationalen und internationalen Filmprojekten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Kreativwirtschaft und Unternehmenssteuerung
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Management und Geschäftsführung
• Raum für Eigeninitiative, Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiheit
• Klare Entwicklungsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Bei Interesse bitte smart bewerben mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: RANFILM TV & Film Production GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Budgetierung
• Finanzanalyse
• Fördermanagement
• Finanzcontrolling

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung
• Vertragsmanagement
• Personalmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Oliver Ziniel Head of Operations +436649161952