Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: RAPA Automotive – ein innovativer Partner in der Automobilindustrie mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiengeführten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Geschäftsbereich: RAPA Automotive
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Art der Tätigkeit: Kaufmännische Berufe
Standort: Selb, Deutschland
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen mit Organisationstalent sowie Weitblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie eine wichtige Unterstützung unserer Geschäftsführung und tragen mit Ihrem Engagement zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation bei.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Geschäftsleitungsassistenz im Tagesgeschäft
- Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Organisation und Teilnahme an Bereichsleiter- und Beiratssitzungen sowie Protokollführung, Übernahme von Sonderprojekten
- Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Geschäftspartnern sowie Pflege des engen Austauschs mit unseren Werken in den USA und China
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Strategiemeeting, Weihnachtsfeier etc.)
- Verantwortlichkeit für das Dienstreisemanagement des gesamten Unternehmens (Buchung von Hotels, Flügen, Mietwagen sowie Reisekostenabrechnung) in Vertretung
- Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und zielgerichtete Arbeitsweise sowie ein gewisses Improvisationstalent
- Hohes Maß an Engagement, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Bereitschaft für Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Arbeiten bei RAPARAPA ist ein anerkannter Entwicklungspartner und Lieferant für die Automobilindustrie, sowie zahlreicher Kunden im Healthcare- und Industriebereich. Das Produktportfolio umfasst Ventile und Systemlösungen für hydraulische und pneumatische Anwendungen. Hinter unserem Erfolg stehen heute weltweit fast 1000 Mitarbeiter in Deutschland, USA und China. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten steht die Firmenphilosophie eines mittelständischen Familienunternehmens – und das seit über 100 Jahren.
Wir bieten verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Als familiengeführtes Unternehmen schreiben wir Teamarbeit und Kollegialität groß. Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich.
Unsere beliebtesten Benefits:
- Moderne Arbeitskultur & Arbeitsumfeld
- Wertschätzender Umgang
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterevents
- Umfangreiche Sozialleistungen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: RAPA SE
RAPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Selb, Deutschland, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer starken Teamkultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer modernen Personalarbeit mitzuwirken. Unsere faire Bezahlung und die wertschätzende Unternehmenskultur machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und herausfordernde Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von RAPA SE ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei RAPA SE über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für RAPA SE interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt RAPA SE einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um RAPA SE zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt RAPA SE, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei RAPA SE arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAPA SE vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für RAPA SE betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für RAPA SE schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
