Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere Salesforce-Infrastruktur und entwickle datenbasierte Entscheidungsprozesse.
- Unternehmen: Rapid Data, ein innovatives Unternehmen im SaaS-Bereich für Bestattungsunternehmen.
- Vorteile: Moderne Büros in Berlin, flexible Arbeitszeiten und großzügige Wellness-Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Kultur des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im Vertrieb und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sales oder Revenue Operations, idealerweise im B2B SaaS-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Global Sales Operations Specialist bei Rapid Data sind Sie die entscheidende Verbindung zwischen Technologie, Prozessen und unserem Vertriebsteam. In dieser Schlüsselrolle treiben Sie die digitale Transformation unserer Vertriebsorganisation voran und etablieren datengestützte Entscheidungsprozesse, die unseren Erfolg im SaaS-ERP-Markt für Bestattungsunternehmen nachhaltig sichern.
Technologie & Datenexzellenz
- Optimierung unserer Salesforce-Infrastruktur und Integration angrenzender Tools (z.B. Jira, NetSuite, Marketing)
- Entwicklung umfassender Dashboards und Berichte für Echtzeit-Einblicke in die Pipeline-Gesundheit, Prognosegenauigkeit und Teamleistung
- Implementierung von KI-gestützten Tools zur Unterstützung der Account Executives (z.B. Lead-Scoring, nächste beste Aktionen, Deal-Intelligenz)
- Erstellung prädiktiver Modelle zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit
Trichterarchitektur & Prozessoptimierung
- Definition und kontinuierliche Verfeinerung des Marketing- & Vertriebs-Trichters
- Festlegung und Überwachung von Konversionsraten-Benchmarks in jeder Trichterstufe
- Gestaltung und Implementierung skalierbarer Verkaufsprozesse (Deal-Genehmigungen, Rabattpolitik, Gebietsmanagement)
- Entwicklung klarer Übergabeprozesse zwischen Marketing, SDRs und AEs
- Definition von Genehmigungsgrenzen und Eskalationspfaden nach Erfahrungsgrad
Pipeline-Exzellenz & Umsatzintelligenz
- Aufbau eines rigorosen Pipeline-Management-Systems mit wöchentlichen Überprüfungen
- Proaktive Identifizierung von Pipeline-Risiken und Entwicklung von Minderungsstrategien
- Durchführung regelmäßiger Deal-Überprüfungen mit AEs zur Sicherstellung der Pipeline-Qualität
- Sicherstellung einer kontinuierlich gefüllten Pipeline durch datenbasierte Gebiets- und Lead-Zuweisung
- Erstellung von Prognosemodellen und Was-wäre-wenn-Szenarien für die Geschäftsführung
- Überwachung von Erneuerungen und Implementierung von Prozessen zur Verhinderung von Abwanderungen
Strategische Partnerschaft & Change Management
- Enger Austausch mit der Unternehmensführung zur Umsetzung der Vertriebsstrategie
- Coaching von AEs zu Best Practices für CRM-Hygiene und Deal-Management
- Identifizierung von Kompetenzlücken und Entwicklung entsprechender Schulungsprogramme
- Durchführung vierteljährlicher Geschäftsüberprüfungen auf C-Level zur Pipeline-Gesundheit und Umsatzprognosen
Was Du mitbringst
- Erfahrung im Sales oder Revenue Operations, idealerweise im B2B SaaS (Wachstums- oder Mid-Market-Fokus)
- Tiefgehendes Wissen über Salesforce und dessen Ökosystem, mit praktischer Erfahrung in der Salesforce-Administration, Berichterstattung und Automatisierung
- Fähigkeiten im Pipeline-Management, in der Prognose und im Design von Verkaufsprozessen
- Fähigkeiten zur Definition und Implementierung skalierbarer Prozesse (z.B. Genehmigungs-Workflows, Übergaben, Gebietsplanung)
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Unterstützung der Vertriebsenableitung
- Sicheres Präsentieren von Erkenntnissen vor leitenden Stakeholdern und Treffen datengestützter Entscheidungen
- Fließend in Englisch; Deutsch ist ein Plus, aber nicht erforderlich!
- Begrenzte Reisebereitschaft erforderlich
Was wir Dir bieten
- Ein modernes Büro in Berlin (mit flexiblen Remote-Arbeitsoptionen)
- Wettbewerbsfähige Vorteile, einschließlich großzügiger Wellness-Zuschüsse
- Eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der Innovation und des beruflichen Wachstums
- Gelegenheiten, zu Produkten beizutragen, die einen echten Einfluss haben
Sales Operations Specialist (m/f/d) (DACH) Arbeitgeber: Rapid Data
Rapid Data ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Wir fördern eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Innovation, während wir gleichzeitig wettbewerbsfähige Vorteile und großzügige Wellness-Zuschüsse anbieten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an Produkten zu arbeiten, die einen echten Einfluss auf die Branche haben, und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Operations Specialist (m/f/d) (DACH) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Wir wissen, dass Storytelling hier einen großen Unterschied machen kann!
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann dir helfen, aus der Masse herauszustechen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Specialist (m/f/d) (DACH) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du zum Erfolg unseres Teams beitragen kannst.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst, was in der Rolle als Sales Operations Specialist wichtig ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapid Data vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des Sales Operations Specialist und den spezifischen Anforderungen von Rapid Data vertraut. Informiere dich über deren Produkte, insbesondere im SaaS-Bereich für Bestattungsunternehmen, und über die Technologien, die sie nutzen, wie Salesforce. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Pipeline-Management, Forecasting oder Prozessoptimierung erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens beziehen. Frage nach den aktuellen Projekten im Bereich digitale Transformation oder wie sie ihre Salesforce-Infrastruktur optimieren wollen. Das zeigt, dass du strategisch denkst und wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und Best Practices zu teilen, um das gesamte Team zu unterstützen.
