Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, erstelle Dokumente und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Ein starkes Team in einem Sanitätshaus mit Herz.
- Vorteile: JobRad, Hansefit, betriebliche Altersvorsorge und faire Entlohnung.
- Weitere Informationen: Familiäres Betriebsklima mit individueller Förderung und Zukunftsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensqualität und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben im Büro.
- Qualifikationen: Mittlerer Bildungsabschluss, gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten von Posteingang und -ausgang (physisch & digital)
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Briefe, Protokolle, Präsentationen)
- Organisieren und Verwalten von Akten und Dateien
- Telefonate führen und Anfragen bearbeiten
- Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Kaufmännische Tätigkeiten
- Erstellen von Rechnungen und Kostenvoranschlägen an Krankenkassen und Kunden
- Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Mitwirkung bei der Buchführung
- Bestellung von Büromaterialien und Dienstleistungen
- Vorbereitung der Kassenabrechnung
- Organisation von Besprechungen, Events oder Dienstreisen
- Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen
- Koordination von internen Prozessen
Ausbildungsspezifische Lernfelder
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Personalwirtschaft
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Assistenz und Sekretariat
Ihr Profil
- Schulbildung: Mindestens mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss); gerne auch (Fach-)Abitur
- Fachliche Kompetenzen: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Kommunikation & Schriftverkehr), Grundkenntnisse in Mathematik (z.B. für Rechnungen und Kalkulationen), Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools von Vorteil
- Persönliche Fähigkeiten: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, Freundlichkeit und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Interessen: Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation, Spaß an organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt, Motivation, sich in verschiedene Unternehmensbereiche einzuarbeiten
Warum wir?
- Sinnvolle Arbeit: Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das wirklich etwas bewirkt – du hilfst dabei, Lebensqualität zu verbessern.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: In deiner Ausbildung bekommst du Einblicke in viele spannende Bereiche – vom Kundenkontakt bis zur Büroorganisation.
- Familiäres Betriebsklima: Wir sind ein eingespieltes Team, das dich unterstützt und Wert auf ein gutes Miteinander legt.
- Individuelle Förderung: Deine Stärken stehen im Fokus – wir begleiten dich mit gezielter Unterstützung und praktischer Erfahrung.
- Zukunftsperspektive: Gute Leistungen zahlen sich aus – viele unserer Azubis bleiben langfristig im Unternehmen.
Deine Vorteile bei uns
- JobRad – gesund, umweltfreundlich und flexibel unterwegs
- Hansefit - Nutzung von Fitnesstudios, Schwimmbädern und vielem mehr, deutschlandweit!
- Betriebliche Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
- Schulungsangebote – weil wir gemeinsam wachsen wollen
- Firmenevents – Teamgeist, der Spaß macht
- Familiäres Umfeld – hier bist du keine Nummer
- Geschäftswagen (je nach Stelle) – mobil im Job
- Faire Entlohnung – Leistung, die sich lohnt
Bei uns erwartet dich nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du dich weiterentwickeln kannst.
Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rapp Gesundheitsteam GmbH
Unser Sanitätshaus bietet dir nicht nur eine fundierte Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement, sondern auch ein familiäres Betriebsklima, in dem Teamarbeit und individuelle Förderung großgeschrieben werden. Du profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben, einer fairen Entlohnung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie JobRad und Hansefit, die deine Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem sinnvollen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Lebensqualität der Menschen einsetzt und dir langfristige Perspektiven bietet.
Kontaktdaten:
Rapp Gesundheitsteam GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Zeige dein Interesse:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Ausbildung bei uns interessierst. Was reizt dich an der Büroorganisation und dem Kundenkontakt? Lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapp Gesundheitsteam GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Mission. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld übst. Simuliere ein Interview mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden und deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Ausbildung auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
