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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Kundenservice.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Gesundheitsteam mit familiärem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Förderung, abwechslungsreiche Aufgaben und gute Zukunftsperspektiven.
- Andere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Zukunft und verbessere Lebensqualität.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Bildungsabschluss und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeiten von Posteingang und -ausgang (physisch & digital)
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Briefe, Protokolle, Präsentationen)
- Organisieren und Verwalten von Akten und Dateien
- Telefonate führen und Anfragen bearbeiten
Kommunikation & Kundenservice
- Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Kaufmännische Tätigkeiten
- Erstellen von Rechnungen und Kostenvoranschlägen an Krankenkassen und Kunden
- Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Mitwirkung bei der Buchführung
- Bestellung von Büromaterialien und Dienstleistungen
- Vorbereitung der Kassenabrechnung
Organisation & Planung
- Organisation von Besprechungen, Events oder Dienstreisen
- Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen
- Koordination von internen Prozessen
Ausbildungsspezifische Lernfelder
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Personalwirtschaft
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Assistenz und Sekretariat
Ihr Profil
- Schulbildung: Mindestens mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss); gerne auch (Fach-)Abitur
- Fachliche Kompetenzen: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Kommunikation & Schriftverkehr), Grundkenntnisse in Mathematik (z.B. für Rechnungen und Kalkulationen), Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools von Vorteil
- Persönliche Fähigkeiten: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, Freundlichkeit und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Interessen: Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation, Spaß an organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt, Motivation, sich in verschiedene Unternehmensbereiche einzuarbeiten
Was dich bei uns erwartet:
- Sinnvolle Arbeit: Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das wirklich etwas bewirkt – du hilfst dabei, Lebensqualität zu verbessern.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: In deiner Ausbildung bekommst du Einblicke in viele spannende Bereiche – vom Kundenkontakt bis zur Büroorganisation.
- Familiäres Betriebsklima: Wir sind ein eingespieltes Team, das dich unterstützt und Wert auf ein gutes Miteinander legt.
- Individuelle Förderung: Deine Stärken stehen im Fokus – wir begleiten dich mit gezielter Unterstützung und praktischer Erfahrung.
- Zukunftsperspektive: Gute Leistungen zahlen sich aus – viele unserer Azubis bleiben langfristig im Unternehmen.
Werde Teil unseres Gesundheitsteams und gestalte mit uns gemeinsam eine Zukunft, die bewegt!
Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rapp Und Seifert
Kontaktperson:
Rapp Und Seifert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und über die spezifischen Aufgaben der Ausbildung. So kannst du zeigen, dass du wirklich motiviert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck!
Zeige dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst. Was reizt dich an den Aufgaben und unserem Unternehmen?
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapp Und Seifert vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Praktische Vorbereitung
Übe typische Interviewfragen, die auf die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement abzielen. Fragen wie 'Wie gehst du mit Reklamationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' könnten gestellt werden. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der ins Team passt, also lass deine Begeisterung für die Ausbildung und den Kontakt mit Menschen durchscheinen.