Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Staffing-Entscheidungen und sorge für passende Projektteams.
- Unternehmen: Omnicom Precision Marketing Germany, eine der größten Digitalagenturen Deutschlands.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Hybrid- und Remote-Möglichkeiten sowie Zugang zu zahlreichen Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit erstklassigen Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Staffing oder Ressourcenmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Willkommen bei der Omnicom Precision Marketing Germany
Omnicom Precision Marketing Germany vereint die führenden Digital- und Precision-Marketing-Agenturen von Omnicom unter einem Dach. Mit rund 700 Mitarbeitenden und als eine der größten Digitalagenturen Deutschlands bieten wir unseren Kund:innen integrierte End-to-End-Lösungen, die einfach, effizient und zukunftssicher sind.
Zu den Agenturmarken von Omnicom Precision Marketing Germany zählen neben TRACK auch Credera, Critical Mass, Interone, MRM, RAPP und TLGG.
Gemeinsam verbinden wir kreative Exzellenz, datengetriebenes Experience Design und modernste Technologie, um Ideen in wirkungsvolle Maßnahmen mit messbarem Impact zu verwandeln.
Deine Rolle
Als (Senior) Staffing Manager (m/w/d) bist du nah an deinen Disziplinen und sorgst dafür, dass Projektbedarfe, Verfügbarkeiten und passende Skills transparent zusammenkommen. Du koordinierst Staffing-Entscheidungen im engen Austausch mit Discipline und Capability Leads, Projektteams und Account Management - mit dem Ziel, Teams schnell, sinnvoll und nachhaltig aufzustellen.
So bringst Du Dich ein
- Du kennst die Disziplinen und Kompetenzfelder, die du betreust, im Detail und hast Fähigkeiten, Verfügbarkeiten, Auslastung und Entwicklungsbedarfe im Blick.
- Du erkennst Personalbedarfe in Projekten frühzeitig und besetzt sie bedarfsgerecht mit passenden internen Kapazitäten, Freelancern oder Partnern.
- Du koordinierst Staffing-Anfragen aus deinen Disziplinen heraus und sorgst dafür, dass Projektteams schnell, passend und transparent unterstützt werden.
- Du arbeitest eng mit Discipline Leads, Capability Leads, Projektteams und Account Management zusammen, um Anforderungen, Prioritäten und Verfügbarkeiten abzugleichen.
- Du bringst dich aktiv in regelmäßige Abstimmungen mit den Disziplinen sowie in Staffing-Runden ein, bereitest relevante Informationen vor und leitest daraus konkrete nächste Schritte ab.
- Du stimmst dich bei Bedarf mit Freelancer Management, Partner Management oder Nearshore-Partnern ab, wenn zusätzliche Kapazitäten oder spezifische Fähigkeiten benötigt werden.
- Du unterstützt Recruiting- und Onboarding-Prozesse, wenn neue Mitarbeitende, Freelancer oder Partner benötigt werden, und sorgst für eine gute Integration in bestehende Teams und Workflows.
- Du bereitest relevante Staffing-Daten für Management, Discipline Leads und Recruiting auf, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Staffing-Prozesse kontinuierlich weiter.
Das bringst Du mit.
- Du bringst Erfahrung im Staffing, Recruiting, Operations oder Ressourcenmanagement mit und kennst die Anforderungen dynamischer Projektumfelder.
- Die Zusammenarbeit mit Freelancern, Nearshore-Partnern oder anderen externen Ressourcen ist dir vertraut, inklusive Abstimmung, Verfügbarkeit und Einsatzplanung.
- Du arbeitest routiniert mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira, Confluence und MS Office; Erfahrung mit Staffing- oder HR-Management-Systemen ist ein Plus.
- Du kommunizierst klar und souverän - intern mit Teams und Führungskräften genauso wie extern mit Partnern oder Freelancern.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen, Abstimmungen und kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Bedarfe und Prioritäten und kannst tragfähige Beziehungen aufbauen und pflegen.
- Du bist flexibel, lösungsorientiert und reagierst schnell auf neue Anforderungen, ohne Qualität und Zuverlässigkeit aus dem Blick zu verlieren.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Das haben wir zu bieten.
- Ein großartiges Team und eine kollaborative Kultur
- Zentraler und schöner Arbeitsplatz in Berlin, mit Hybrid- und Remote-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Über unser Benefitsy-Portal habt ihr Zugang zu einer vielfältigen Auswahl an Zusatzleistungen für Mitarbeiter von Urban Sports, Spotify, REWE, Sixt, IKEA, DAZN und vielen weiteren Partnern.
- Erstklassige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Zugang zum LinkedIn Learning-Katalog, der mehr als 20.000 verschiedene Kurse umfasst.
Das ist jetzt zu tun.
Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit dir!
(Senior) Staffing Manager (w/m/d) Arbeitgeber: RAPP
Omnicom Precision Marketing Germany ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen zentralen Arbeitsplatz in Berlin bietet, sondern auch eine kollaborative und kreative Unternehmenskultur. Mit Zugang zu erstklassigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem umfangreichen Benefits-Portal fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team an spannenden Projekten für renommierte Kunden wie Mercedes-Benz zu arbeiten und dabei deine kreativen Ideen in die Tat umzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Staffing Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf RAPP aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch RAPP, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Staffing Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei RAPP klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAPP vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie RAPP die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
