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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufnahmeanträge und koordiniere Ferienspiele in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus e.V. - ein gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Bildung und Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage und ein volles 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einer familiären Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Sozialmanagement.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsperspektiven und ein motiviertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in.
Das sind wir: Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.
BILDUNG ERZIEHUNG BETREUUNG Neben vielseitigen freizeitpädagogischen Angeboten bietet wir den Kindern im Offenen Ganztag eine begleitende Lernzeit mit Hausaufgabenbetreuung, ein tägliches Mittagessen sowie Arbeitsgemeinschaften, Freispielmöglichkeiten und Ferienbetreuung.
Sachgebiete:
- Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele)
- Personalsachbearbeitung
Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "OGS":
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
- Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
- Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
- Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
- Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen
Unsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "Personal":
- Personalaktenpflege
- Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
- Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen
- Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
- Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
- Vollzeit- oder Teilzeitstelle
- Attraktive Vergütung
- 32 Urlaubstage (zzgl. 24.12 und 31.12. frei)
- volles 13. Monatsgehalt sowie freiwillige Leistungsprämien und weitere Benefits (Urban-Sports-Mitgliedschaft)
- Professionelle, familiäre Atmosphäre mit sehr guten Weiterentwicklungsperspektiven
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
- hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
- Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
- Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung.
Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit) Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus e.V.
Kontaktperson:
Rapunzel Kinderhaus e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele von Rapunzel Kinderhaus e.V. verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und motiviert bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach motivierten Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder in der Kinder- und Jugendhilfe. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapunzel Kinderhaus e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rapunzel Kinderhaus e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Angebote und die Philosophie des Vereins. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinen Kompetenzen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sachgebiet "OGS" fragen oder wie das Team die Zusammenarbeit gestaltet. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da hervorragende MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du bereits Datenbanken erstellt oder Serienbriefe verfasst? Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und bereit, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
