Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufnahmeanträge und Personalakten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus e.V. ist ein engagierter Verein für Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Urlaubstage und ein volles 13. Monatsgehalt warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Sozialmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine familiäre Atmosphäre und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.
Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in.
Sachgebiete:- Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele)
- Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
- Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
- Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
- Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
- Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen
- Personalaktenpflege
- Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
- Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen
- Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
- Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
- Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
- Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
- Vollzeit- oder Teilzeitstelle
- Attraktive Vergütung
- 32 Urlaubstage (zzgl. 24.12 und 31.12. frei)
- Volles 13. Monatsgehalt sowie freiwillige Leistungsprämien und weitere Benefits (Urban-Sports-Mitgliedschaft)
- Professionelle, familiäre Atmosphäre mit sehr guten Weiterentwicklungsperspektiven
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit) Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus e.V.
Kontaktperson:
Rapunzel Kinderhaus e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Informiere dich über die Werte und Ziele von Rapunzel Kinderhaus e.V. und überlege, wie du zu deren Mission beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Rapunzel Kinderhaus e.V. und deren Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapunzel Kinderhaus e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Rapunzel Kinderhaus e.V. informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die verschiedenen Programme, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
