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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufnahmeanträge und koordiniere Ferienspiele in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der seit 1995 Kinderbetreuung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Urlaubstage und ein volles 13. Monatsgehalt warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe.
- Andere Informationen: Wir bieten eine familiäre Atmosphäre und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.
Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in.
Sachgebiete:- Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl. Ferienspiele)
- Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
- Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
- Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
- Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
- Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen
- Personalaktenpflege
- Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen
- Vorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, Bescheinigungswesen
- Erstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
- Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
- Sie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
- Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
- Vollzeit- oder Teilzeitstelle
- Attraktive Vergütung
- 32 Urlaubstage (zzgl. 24.12 und 31.12. frei)
- Volles 13. Monatsgehalt sowie freiwillige Leistungsprämien und weitere Benefits (Urban-Sports-Mitgliedschaft)
- Professionelle, familiäre Atmosphäre mit sehr guten Weiterentwicklungsperspektiven
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit) Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus e.V.
Kontaktperson:
Rapunzel Kinderhaus e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Rapunzel Kinderhaus e.V. über Plattformen wie LinkedIn oder Xing. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsmitarbeiter:in geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere in Excel und Access. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen, da dies für die Position wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Zusammenarbeit im Verwaltungsteam zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Teilzeit/ Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Rapunzel Kinderhaus e.V. und deren Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter:in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapunzel Kinderhaus e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Rapunzel Kinderhaus e.V. informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die verschiedenen Programme, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Verwaltungsteam derzeit hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv Lösungen zu finden.
