Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle

Rapunzel Kinderhaus e.V. wurde 1995 in Kerpen gegründet und ist seitdem als gemeinnütziger Verein anerkannt und seit 1996 staatlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.♦BILDUNG          ♦ ERZIEHUNG          ♦BETREUUNGNeben vielseitigen freizeitpädagogischen Angeboten bietet wir den Kindern im Offenen Ganztag eine begleitende Lernzeit mit Hausaufgabenbetreuung, ein tägliches Mittagessen sowie Arbeitsgemeinschaften, Freispielmöglichkeiten und Ferienbetreuung. Aufnahmeverfahren in die Offene Ganztagsschule und Betreuungsverträge (inkl.

Ferienspiele)PersonalsachbearbeitungUnsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "OGS":Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die SchulenKoordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie AufnahmebestätigungenZusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den FachberatungenUnsere Aufgaben für Sie im Sachgebiet "Personal":PersonalaktenpflegeDatenbankpflege im Bereich Mitarbeiter:innen und Bewerber:innenVorbereitende Vertrags-, Zeugniserstellung, BescheinigungswesenErstkontakt Mitarbeiter:innenanliegen und Bewerbermanagement Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesenhervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter ArbeitsweiseSie bewahren auch in Stresssituation einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den AugenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von KundenanschreibenHohe Team- und Kommunikationsfähigkeit