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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für ein eigenes Sachgebiet und Bearbeitung von Aufnahmeanträgen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Organisation mit modernem Arbeitsumfeld in Kerpen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage und Zuschüsse für Sportmitgliedschaften.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 540 Mitarbeitenden und über 6.500 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, sucht nun Verstärkung.
Sachgebietsleitung: Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes kommunales Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.
Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit (38,5 Stunden).
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
- Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
- Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
- Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
- Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
- Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
- Sie bewahren auch in Stresssituationen einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten. Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat. Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien. Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven. Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten. Vollzeit (38,5h Wochenarbeitszeit; freitags bis 14 Uhr). Eine attraktive Vergütung mit Benefits (Zuschuss zur Mitgliedschaft Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, leistungsabhängige Prämien). 32 Urlaubstage (zzgl. 24.12. und 31.12. frei). Volles 13. Monatsgehalt als Weihnachtsgeld.
Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 St Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus Service GmbH
Kontaktperson:
Rapunzel Kinderhaus Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 St
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 St
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Rapunzel Kinderhaus passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beweise deine Skills!: Nutze das Anschreiben, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Kinder- und Jugendhilfe zu unserem Team passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapunzel Kinderhaus Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und die Struktur der Offenen Ganztagsschulen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Sachgebietsleitung klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Team viel Wert auf Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterentwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzubilden und zu wachsen.