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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für eigene Sachgebiete und Bearbeitung von Aufnahmeanträgen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Organisation mit über 540 Mitarbeitenden in Kerpen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine professionelle, familiäre Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Sozialmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 540 Mitarbeitenden und über 6.500 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team sucht nun Verstärkung.
Sachgebietsleitung: Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes kommunales Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.
Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit (38,5 Stunden).
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
- Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
- Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
- Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
- Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
- Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
- Sie bewahren auch in Stresssituationen einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
- Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
- Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
- Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vollzeit (38,5h Wochenarbeitszeit; freitags bis 14 Uhr)
- Eine attraktive Vergütung mit Benefits (Zuschuss zur Mitgliedschaft Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, leistungsabhängige Prämien)
- 32 Urlaubstage (zzgl. 24.12. und 31.12. frei)
- Volles 13. Monatsgehalt als Weihnachtsgeld
Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 Stunden) in Kerpen Arbeitgeber: Rapunzel Kinderhaus Service GmbH
Kontaktperson:
Rapunzel Kinderhaus Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 Stunden) in Kerpen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung oder im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH und über die spezifischen Aufgaben der Sachgebietsleitung. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 Stunden) in Kerpen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die besonders gut zu der Stelle passen. Zeig uns, wie du mit deiner Expertise unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rapunzel Kinderhaus Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und die Struktur der Offenen Ganztagsschulen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Sachgebietsleitung klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer ein besseres Bild von dir.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken zusammenfassen und auf den Punkt bringen kannst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Organisation zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.